Secrétaire - Résidence universitaire de Lieusaint - CROUS

Réf. 2021-714567

Localisation : Seine et Marne (77), France
LIEUSAINT

  • Intitulé du poste Secrétaire - Résidence universitaire de Lieusaint - CROUS
  • Poste à pourvoir le 30/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Relation à l'usager
  • Emploi Secrétaire
  • Organisme de rattachement Rectorat de Créteil
  • Localisation Seine et Marne (77), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 30/09/2021
  • Date de fin de publication 15/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Mission :

Accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure.

Activités principales :

·         Accueillir, informer et répondre aux demandes des résidents,

·         Accompagner et renseigner les résidents sur les aides au logement (CAF, Visale..) et les services de la vie étudiante,

·         Effectuer le suivi des états des lieux d’entrée et de sortie ainsi que les pré-états des lieux,

·         Vérifier la complétude du dossier locataire et assurer le suivi,

·         Veiller à l’actualisation des informations de la fiche de l’occupant,

·         Saisir les arrivées et les départs,

·         Assurer le suivi des réservations et des pré-attributions de logements,

·         Mettre en œuvre les différentes conventions passées par le CROUS

·         Veiller au taux d’occupation optimal de la résidence,

·         Gérer la prise de rendez-vous,

·         Veiller au respect du règlement intérieur de la résidence,

·         Participer au recensement des occupants,

·         Gérer les situations d’urgence,

·         Signaler les situations de détresse ou de mal-être,

·         Contribuer à l’amélioration des indices de satisfaction des locataires,

·         Suivre les indisponibilités des logements en lien avec l’équipe de maintenance,

·         Participer à l’animation de la résidence en lien avec le service de la vie étudiante,

·         Participer à la sécurité des personnels et des biens.

Sous la responsabilité du régisseur :

·         Encaisser les loyers et intégration du fichier mensuel Caf,

·         Assurer le suivi du recouvrement des loyers et les relances impayées des locataires en lien avec le servie contentieux.

·         Saisir les contrats Visale et l’activation de la garantie des loyers impayés dans le système d’information.

Descriptif de l'employeur

Le CROUS de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires.

L’organisation du Crous

Le CROUS est placé sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 CROUS en France regroupés au sein d’un réseau animé par le CNOUS (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires).

Le directeur général du Crous gère et met en œuvre la politique définie par le Conseil d’Administration présidé par le Recteur de l’Académie, Chancelier des universités. Le Conseil d’Administration est composé de représentants d’étudiants, du personnel, de personnalités choisies pour leur compétence et de Présidents ou Directeurs des établissements d’enseignement supérieur de l’académie.

L’environnement du Crous

Le Crous de l’académie de Créteil intervient dans le cadre de ses missions au sein d’une académie composée de 3 départements (Seine-et-Marne - 77 ; Seine-Saint-Denis - 93 ; Val-de-Marne - 94) et qui accueille plus de 146 000 étudiants à la rentrée 2018. Il gère près de 5 200 places en résidence universitaire ; 3 millions d’équivalent repas sont servis annuellement dans les différentes structures de restauration universitaire (restaurants, cafétérias, brasseries, vente à emporter).




Conditions particulières d'exercice

Permis B exigé

Profil recherché

Qualités requises


·         Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…),

·         Maîtrise de l’expression écrite et orale,

·         Maîtrise des outils métier,

·         Connaissance souhaitée d’une deuxième langue,

·         Connaissance des outils de communication et de gestion,

·         Connaissance de l’organisation de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité ; implantation du matériel de sécurité)

·         Connaissance des conditions de vie des étudiants,

·         Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.

·         Connaissance des techniques d’accueil et de communication,

·         Connaissance des produits d’entretien, des matériels et équipements.

Information complémentaires

Information complémentaires

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et d’une copie du dernier arrêté de promotion, doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai de trois semaines à compter de la présente publication à :

recrutement@crous-creteil.fr

Adresse : 70 avenue du Général de Gaulle, 94010 CRETEIL Cedex

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Permis B exigé

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Secrétaire - Résidence universitaire de Lieusaint - CROUS
  • Poste à pourvoir le 30/09/2021
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