Adjoint-e Gestionnaire - Collège Ingénieur Cachin, Cherbourg-en-Cotentin

Réf. 2021-714398

Localisation : Manche (50), France
Collège Ingénieur CACHIN Cherbourg-en-Cotentin

  • Intitulé du poste Adjoint-e Gestionnaire - Collège Ingénieur Cachin, Cherbourg-en-Cotentin
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Responsable budgétaire
  • Organisme de rattachement Rectorat de Caen
  • Employeur Académie de Normandie
  • Localisation Manche (50), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 01/10/2021
  • Date de fin de publication 22/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Gestion financière et budgétaire :

- Elaborer et exécuter le budget en recettes et dépenses

- Assurer le suivi des subventions et des fonds sociaux

- Participer à l'élaboration et à la réalisation des budgets des appels à projets, sortie et voyages

- Assurer le suivi des commandes, devis et factures

- Gérer les marchés

- Assurer le suivi des stocks

- Elaborer et suivre les droits constatés

- Suivi des contrats et conventions

Gestion matérielle :

- Garantir la sécurité des biens et des personnes ; assurer la maintenance du matériel et des installations ; mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution ; préparer et coordonner les travaux de la commission d’hygiène et de sécurité.

- Suivre et mettre en place les procédures obligatoires : exercices de sécurité, DUER, PPMS, diagnostic de sécurité.

- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers.

- Assurer les relations avec l’agence comptable.

- Organiser le service de restauration et d’hébergement : fonctionnement général, respect de la réglementation notamment l’hygiène et la sécurité.

Assurer une veille juridique et administrative : respect des textes, des procédures et délais.

Gestion des ressources humaines (avec le soutien du chef d’établissement) :


- Organiser le travail des agents administratifs et techniques

- Animer et mobiliser les équipes

- Réaliser les évaluations professionnelles en lien avec le chef d’établissement

- Collaborer avec la collectivité de rattachement et le rectorat sur les questions de ressources humaines

Administration générale :


- Mise en forme des projets d’actes qui doivent être soumis à la délibération du CA

- Préparation de la transmission de ces actes et vérification des accusés de réception

Descriptif de l'employeur

Dimension du poste :

Le collège Ingénieur Cachin à Cherbourg-en-Cotentin accueille environ 290 élèves.

Les enseignements sont dispensés sous statut scolaire.

Sous l’autorité du chef d’établissement :

Assurer la gestion administrative, matérielle et budgétaire du collège, assurer une mission de conseil, d’expertise et d’aide au pilotage en matière financière et comptable, veiller au respect des procédures et assurer le contrôle interne, assurer la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire, participer aux instances de l’établissement, par exemple Conseil d’administration et différentes commissions.

Conditions particulières d'exercice

- Intérêts : travail en équipe, diversité des tâches et des missions

Contraintes :

- évolution de la répartition et de la prise en charge de certaines activités positionnées sur l’un des postes de secrétariat (partie intendance)

- S’adapter au calendrier de l’EPLE ;

- S’adapter au calendrier de l’agence comptable ;

- Nécessités de service

Profil recherché

Connaissances :

- Réglementation budgétaire et comptable applicable en EPLE ; fonctionnement d’un EPLE et organisation du système éducatif.

- Réglementation relative à la sécurité

- Droit public, droit du travail

- Maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies

- Connaissance technique et financière des projets de mobilité Erasmus

- Connaissance du fonctionnement d’une agence comptable

Qualités :

- Rigueur financière et juridique

- Sens du travail en équipe

- Aptitude au dialogue

- Sens du relationnel et de la confidentialité

- Autonomie et sens des responsabilités

Information complémentaires

Information complémentaires

Les candidatures (CV, lettre de motivation, deux derniers comptes-rendus d'entretien professionnel), sont à adresser à la Principale de l'établissement: Mme LEFRANC

pascale.lefranc@ac-normandie.fr

drh@ac-normandie.fr

En copie à la Division des Personnels Administratifs, à l'adresse suivante:

dpa-caen@ac-normandie.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

- Intérêts : travail en équipe, diversité des tâches et des missions

Contraintes :

- évolution de la répartition et de la prise en charge de certaines activités positionnées sur l’un des postes de secrétariat (partie intendance)

- S’adapter au calendrier de l’EPLE ;

- S’adapter au calendrier de l’agence comptable ;

- Nécessités de service

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • dpa-caen@ac-normandie.fr
  • drh@ac-normandie.fr
  • Intitulé du poste Adjoint-e Gestionnaire - Collège Ingénieur Cachin, Cherbourg-en-Cotentin
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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