Secrétariat administratif - vie associative -DSDEN du Val de Marne

Réf. 2021-712773

Localisation : Val de Marne (94), France
CRETEIL

  • Intitulé du poste Secrétariat administratif - vie associative -DSDEN du Val de Marne
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Gestionnaire d'actifs
  • Organisme de rattachement Rectorat de Créteil
  • Localisation Val de Marne (94), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 28/09/2021
  • Date de fin de publication 19/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Mission principale, raison d’être ou finalité du poste
 

1) Instruction administrative et suivi des appels à projets « Actions locales en faveur de la jeunesse et de l’éducation populaire » et FDVA

Élaboration d’un tableau général de suivi des projets

Instruction administrative des projets (vérification de la complétude des dossiers, cohérence des informations, notamment budgétaires, vérification des tiers chorus)

Relance des porteurs de projet

Préparation de la commission (courriers d’invitation, organisation générale)

Rédaction des courriers de refus et d’acceptation, des arrêtés de notification

2) Suivi des postes Fonjep

Mise à jour des informations notamment sur la plate-forme dédiée

Suivi administratif de l’enveloppe du Val-de-Marne (relance des structures pour évaluation, complétude des dossiers)

Organisation des commissions

3) Agrément JEP

Constitution des dossiers

Préparation de la commission

Préparation des arrêtés et publication

4) Information des usagers

Mise à jour des informations sur les associations du département et les partenaires

Archivage

Préparation et organisation des réunions du réseau associatif

Accueil téléphonique, information, orientation

Repérage et diffusion des différents appels à projets liés à l’engagement et le bénévolat

5) Actions transversales : soutien en cas de surcharge de travail dans le service

Activité du poste
-        Gestion administrative de la campagne ALJEP : début d’année

-        Gestion administrative de la campagne FDVA : en amont des vacances estivales

-        Gestion administrative des FONJEP  tout au long de l’année (sur les temps principalement sans autre campagne)

 
Relations avec les autres services
 

-        Autres services DSDEN, Préfecture, DRAAC, DRIEA, DIRECCTE, DRAJES, bénévoles et dirigeants d’associations, communes (services vie associative notamment)

Descriptif de l'employeur

Affectation administrative : Académie de Créteil - DSDEN du Val-de-Marne

Affectation Géographique : DDCS – 11 rue Olof Palme – Créteil – 94 000

La direction des services départementaux de l'éducation nationale du Val-de-Marne (DSDEN) est un service déconcentré de l'État, dirigé par l’Inspectrice d’académie, directrice académique des services de l’éducation nationale du Val-de-Marne, adjointe au recteur et responsable de la mise en œuvre des politiques publiques éducatives dans les premiers et seconds degrés sur le territoire départemental.

Affectation au service départemental de la jeunesse, de l’engagement et des sports.

Ce service est en charge des politiques publiques de la jeunesse, de l'engagement, de l'éducation populaire et des sports pour l’État (Rectorat de Région, DSDEN et préfecture). Concrètement c'est le financement des associations, l'accompagnement technique et pédagogique des associations sportives, de jeunesse et d'éducation populaire et la tutelle administrative et régalienne des accueils collectifs de mineurs et des activités physiques et sportives, accompagnement des collectivités sur ces politiques publiques, gestion de dispositifs spécifiques (service civique - service national universel – dispositif j’apprends à nager – savoir rouler à vélo – SESAME etc....)

Conditions particulières d'exercice

-        Rigueur et confidentialité

-        Dossiers à gérer au long de l’année

Profil recherché

Savoir :

-        Connaissance des dispositifs d’aide à la vie associative

-        Connaissance des services de l’État en matière de vie associative et articulation avec les autres intervenants

-        Connaissance de la structure financière et comptable des comptes associatifs

Savoir-faire :

-        Ecriture administrative

-        Organisation de dossiers

-        Analyse administrative et financière de dossiers de subventions

 Savoir-être :

-        Travailler en équipe

-        Esprit d’analyse et de concision

-        Grande rigueur

-        Sens du service à l’usager

-        Capacité relationnelle

-        Autonomie et prise d’initiative

Information complémentaires

Information complémentaires

Veuillez adresser vos candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation aux contacts suivants :

Madame Carole DUBARLE-MEYER

Secrétaire Générale

Tél. : 01.45.17.62.82

Carole.Dubarle@ac-creteil.fr

Monsieur Antoine ARKI

Chef du SDJES

Tél. : 06.73.14.60.07

antoine.arki@ac-creteil.fr

 
 

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

-        Rigueur et confidentialité

-        Dossiers à gérer au long de l’année

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Secrétariat administratif - vie associative -DSDEN du Val de Marne
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021