Gestionnaire de concours et d'examens

Réf. 2021-712661

Localisation : Calvados (14), France
Rectorat de Caen

  • Intitulé du poste Gestionnaire de concours et d'examens
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Ressources humaines
  • Emploi Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
  • Organisme de rattachement Rectorat de Caen
  • Employeur Rectorat - Division des examens et concours
  • Localisation Calvados (14), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 30/09/2021
  • Date de fin de publication 22/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Missions et activités:

1) Gérer les inscriptions

- assurer la publicité de l’ouverture des inscriptions ;

- assurer l’accueil du public, traiter les demandes d’information des candidats ;

- mettre en œuvre les procédures d’inscription ;

- contrôler la recevabilité des candidatures.

2) Assurer l’organisation et le bon déroulement d’épreuves écrites et orales

- construction de calendriers ;

- affectation et convocation des candidats ;

- préparation des salles, évaluation des besoins en papeterie ;

- veiller à la bonne répartition des sujets ;

- encadrer les surveillants et superviser le déroulement des épreuves.

3) Assurer le bon fonctionnement des jurys

- constitution des jurys conformément à la réglementation ;

- numérisation des copies ;

- organisation des corrections, des interrogations orales, des délibérations;

- diffusion des résultats (affichage, Internet) ;

- mise en forme et diffusion des rapports de jurys ;

- indemnisation des membres de jurys.

4) Assurer le suivi des concours et des examens

- réalisation de bilans statistiques, renseignement d’enquêtes ;

- archivage.

Descriptif de l'employeur

Le bureau des concours - site de Caen est un bureau de la Division des Examens et Concours du Rectorat de l'Académie de Normandie. Il est composé de 6 agents y compris le chef de bureau.

La mission principale du service est d'assurer l’organisation des concours nationaux et académiques de recrutement des personnels de l’Éducation Nationale.

La mission principale du poste de gestionnaire de concours et d'examens est d'assurer l'organisation et le déroulement d'épreuves de concours, des examens du CAFFA, du CAPPEI et des Certifications complémentaires.

Conditions particulières d'exercice

-  Contraintes horaires en période de concours

-  Gestion d’opérations complexes dans un environnement de travail exigeant

Profil recherché

Les savoirs:

- connaître les documents supports de la réglementation et leurs principes d’utilisation

- connaître les règles fondamentales d’organisation des concours et examens

- connaître les principes de sécurité et de confidentialité liés aux concours

Les savoirs-faire:

- savoir rédiger, utiliser les logiciels courants (Word, Excel)

- dispositions positives en vue d’un l’apprentissage pour l’utilisation d’applications métiers en particulier CYCLADES et IMAG’IN

- savoir faire des recherches réglementaires et appliquer la réglementation

- savoir répondre à des demandes d’informations

Les savoirs-être:

- être organisé, méthodique

- savoir respecter la confidentialité et travailler en équipe

- savoir gérer son stress et être réactif

Information complémentaires

Information complémentaires

Pour des informations sur le poste :

M. Laurent MUSSARD, chef de la DEC. Tél : 02 32 08 93 61

courriel: laurent.mussard@ac-normandie.fr 

Les candidatures (CV, lettre de motivation et deux derniers comptes-rendus d'entretien professionnel), sont à envoyer à Mme Myriam LESELLIER, Cheffe de Division Adjointe
Division des Examens et Concours, à l'adresse suivante:

chefdec-adjoint@ac-normandie.fr

drh@ac-normandie.fr

en copie à la Division des Personnels Administratifs:

dpa-caen@ac-normandie.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

-  Contraintes horaires en période de concours

-  Gestion d’opérations complexes dans un environnement de travail exigeant

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • benjamin.bigot@ac-normandie.fr
  • catherine.huot-marchand@ac-normandie.fr
  • Intitulé du poste Gestionnaire de concours et d'examens
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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