Chef/Cheffe de cabinet de la rectrice - Académie de Grenoble

Réf. 2021-709844

Localisation : Isère (38), France
Rectorat de Grenoble - 7 place Bir-Hakeim - Grenoble

  • Intitulé du poste Chef/Cheffe de cabinet de la rectrice - Académie de Grenoble
  • Poste à pourvoir le 01/11/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Direction et pilotage des politiques publiques
  • Emploi Personnel du bureau du cabinet
  • Organisme de rattachement Rectorat de Grenoble
  • Employeur  
  • Localisation Isère (38), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 07/10/2021
  • Date de fin de publication 17/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Le chef ou la cheffe de cabinet travaille en lien direct et étroit avec la rectrice.

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de cabinet, il ou elle exerce une mission de coordination avec l’ensemble des membres du cabinet et assure une collaboration fluide avec le secrétariat général, les IA-DASEN, les conseillers techniques, les inspecteurs et l’ensemble des interlocuteurs du cabinet.

En charge du suivi de la boite fonctionnelle de la rectrice, le chef ou la cheffe de cabinet est en contact régulier avec le ministère et répond également aux sollicitations des partenaires et services de l’Etat (préfectures, grands élus, associations, collectivités…).

Descriptif de l'employeur

L’académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes. Elle scolarise 297 605 élèves dans le second degré public et privé sous contrat, y compris post-bac, répartis dans 327 collèges, 176 lycées (119 lycées et 57 LP) et 4 EREA. Elle compte 96 000 étudiants et 14 119 personnels non enseignants (dont personnels d’éducation).

Conditions particulières d'exercice

Principales missions du poste
 

Organisation et coordination de l’agenda professionnel de Madame la rectrice

Suivi et coordination de l’agenda : gestion des différentes demandes de rendez-vous, réponses aux sollicitations et des audiences, en lien avec le secrétariat général
Préparation des dossiers quotidiens de la rectrice et des réunions
Organisation des déplacements de la rectrice, en lien avec le directeur de cabinet, la chargée de communication académique et le chauffeur
Organisation des missions en académie de l’inspection générale et des événements académiques
Soutien à l’organisation des visites ministérielles au sein de l’académie, en lien avec le directeur de cabinet
 

Coordination du secrétariat du cabinet

Veille sur la boite fonctionnelle de la rectrice
Gestion et encadrement des personnels administratifs au sein du cabinet (3 secrétaires et 1 chauffeur) ; suivi des personnels intervenant au sein de la résidence (1 personnel)
Supervision de la pochette courrier quotidienne, en fonction des urgences (classement, suivi et attributions), en lien avec le secrétariat.
Supervision du contrôle des documents soumis à la signature de la rectrice
 

Suivi de dossiers spécifiques

Rédaction de notes dédiées ou de comptes-rendus
Préparation de circulaires académiques et de courriers politiques à la signature de la rectrice, en lien avec le directeur de cabinet

Profil recherché

Profil du poste / compétences requises
 

·         Connaissance appuyée du système éducatif, de son fonctionnement et de ses enjeux

·         Fortes capacités d’organisation et d’anticipation

·         Bonne adaptabilité et grande réactivité face aux demandes ;

·         Capacité à hiérarchiser les urgences et à adapter sa communication avec les services ou les partenaires

·         Qualités rédactionnelles et d’expression orale requises

·         Rigueur, efficacité et discrétion

·         Très grande disponibilité

·         Aisance, professionnalisme et courtoisie dans les relations avec tous les acteurs en lien avec le cabinet de la rectrice, en interne comme en externe

·         Diplomatie, sens relationnel et maîtrise de soi

Niveau de rémunération
 

Le niveau de rémunération sera fixé en fonction du profil du candidat et de son expérience.

Information complémentaires

Information complémentaires

 
Contact
 

Samuel Vitel, directeur de cabinet : samuel.vitel@ac-grenoble.fr

Les candidatures, composées d'un CV et d'une lettre de motivation sont à adresser à Madame la rectrice, en écrivant à ce.recteur@ac-grenoble.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Principales missions du poste
 

Organisation et coordination de l’agenda professionnel de Madame la rectrice

Suivi et coordination de l’agenda : gestion des différentes demandes de rendez-vous, réponses aux sollicitations et des audiences, en lien avec le secrétariat général
Préparation des dossiers quotidiens de la rectrice et des réunions
Organisation des déplacements de la rectrice, en lien avec le directeur de cabinet, la chargée de communication académique et le chauffeur
Organisation des missions en académie de l’inspection générale et des événements académiques
Soutien à l’organisation des visites ministérielles au sein de l’académie, en lien avec le directeur de cabinet
 

Coordination du secrétariat du cabinet

Veille sur la boite fonctionnelle de la rectrice
Gestion et encadrement des personnels administratifs au sein du cabinet (3 secrétaires et 1 chauffeur) ; suivi des personnels intervenant au sein de la résidence (1 personnel)
Supervision de la pochette courrier quotidienne, en fonction des urgences (classement, suivi et attributions), en lien avec le secrétariat.
Supervision du contrôle des documents soumis à la signature de la rectrice
 

Suivi de dossiers spécifiques

Rédaction de notes dédiées ou de comptes-rendus
Préparation de circulaires académiques et de courriers politiques à la signature de la rectrice, en lien avec le directeur de cabinet

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • samuel.vitel@ac-grenoble.fr
  • Intitulé du poste Chef/Cheffe de cabinet de la rectrice - Académie de Grenoble
  • Poste à pourvoir le 01/11/2021
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