Assistant/e administratif/tive du pôle « Prévention des risques Protection des personnes »

Réf. 2021-706032

Localisation : Calvados (14), France
Academie de Normandie- DRAJES Normandie – 2 place Jean Nouzille – CAEN

  • Intitulé du poste Assistant/e administratif/tive du pôle « Prévention des risques Protection des personnes »
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Affaires juridiques
  • Emploi Chargée / Chargé de l'appui juridique et méthodologique
  • Organisme de rattachement Rectorat de Rouen
  • Employeur Académie de Normandie
  • Localisation Calvados (14), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 17/09/2021
  • Date de fin de publication 08/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Le pôle « Prévention des risques – Protection des personnes » a en charge le contrôle, le conseil, l'expertise, les actions de formation en matière éducative et de réglementation. Il concourt à la sécurité physique et morale des personnes et des mineurs, à la mise en place d'actions visant à la prévention des accidents et à l'organisation d'un réseau régional des institutions et collectivités impliquées dans la mise en œuvre des politiques inclusives en faveur des enfants à besoins particuliers. Pour cela, il pilote l'élaboration et la mise en œuvre du Plan régional et interdépartemental d'inspection, de contrôle et d'évaluation (PRIICE) en lien avec les SDJES. Il leur vient en appui, élabore des plans des formations, des temps d'échange de pratiques ...

ll participe, en tant que de besoin, sous l'autorité des préfets de département, à des actions d'inspection et de contrôles départementales et interdépartementales (Accueils Collectifs de Mineurs, Établissements d'Activités Physiques et Sportives, Service Civique...).

Il coordonne et met en œuvre les inspections contrôles relevant de son champ de compétence au niveau régional. Il apporte un appui et une veille juridique aux directions départementales.

Effectif du pôle (répartition par catégorie) :

7 agents (5 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B)
 

L’assistant/e administratif/ve du pôle assure ses fonctions en lien avec le responsable de pôle.

Il/elle est la personne-ressource sur l’activité du pôle : référent/e de l’organisation administrative, support technique à l’organisation de la vie du pôle et de ses actions.

Partenaires institutionnels :

Rectorat - SDJES - Associations sportives et de jeunesse - ARS - Ministères - Collectivités territoriales

Activités principales :

· Création et gestion d'outils numériques et collaboratifs sur la veille juridique et réglementaire relative aux dispositifs jeunesse et sports

· Suivi du plan de contrôles : élaboration et mise en œuvre de bilans et des perspectives (PRIICE), recueil et report de données, suivi de tableaux de bord

· Organisation administrative de formations (inscriptions, convocations, logistique, diffusion supports, évaluation…)

· Participation à l’organisation des plans d’actions (réunions, compte-rendu, lien avec les partenaires, appui logistique…)

· Organisation et pilotage du soutien logistique du site de la DRAJES en lien avec le service des fonctions support de proximité et le rectorat :

     - coordination du circuit permettant aux agents de disposer des matériels et des services dont ils ont besoin (gestion des stocks, commandes...),

     - suivi logistique (bâtiment) en lien avec les gestionnaires logistiques de l’ARS,

     - réception et distribution des courriers "arrivée" et suivis des courriers "départ",

     - organisation des réunions de la Direction en lien avec la secrétaire de direction.

Descriptif de l'employeur

Académie de Normandie

www.ac-normandie.fr

Conditions particulières d'exercice

Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Encadrement : Non

Conduite de projet : Non

Spécificités du poste / Contraintes : Déplacements ponctuels en Normandie

Profil recherché

Savoirs :          

• Environnement institutionnel et administratif (Maîtrise)

• Techniques administrative et bureautique (Expertise)

• Cadre légal et réglementaire du domaine d'intervention (Application)

• Référentiels et bonnes pratiques afférentes au domaine d'intervention professionnelle (Maîtrise)

Savoir-faire :   

• Très bonne connaissance et maitrise des outils numériques et collaboratifs (Expert)

• Prise de note (Expert)

• Organiser des réunions (Expert)

• Prioriser en fonction des échéances (Maîtrise)

• Réaliser des comptes rendus et des synthèses (Maîtrise)

Savoir-être :    

• Sens de la diplomatie

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

• Savoir faire preuve d'organisation

• Discrétion professionnelle

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Information complémentaires

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Encadrement : Non

Conduite de projet : Non

Spécificités du poste / Contraintes : Déplacements ponctuels en Normandie

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • patrick.pagatele@ac-normandie.fr
  • drajes-rh@ac-normandie.fr
  • Intitulé du poste Assistant/e administratif/tive du pôle « Prévention des risques Protection des personnes »
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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