Cheffe - chef de cabinet de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale des Vosges

Réf. 2021-705139

Localisation : Vosges (88), France
17 Rue Antoine Hurault, 88000 Épinal

  • Intitulé du poste Cheffe - chef de cabinet de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale des Vosges
  • Poste à pourvoir le 15/10/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Direction et pilotage des politiques publiques
  • Emploi Directrice / Directeur de cabinet
  • Organisme de rattachement Rectorat de Nancy-Metz
  • Localisation Vosges (88), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 16/09/2021
  • Date de fin de publication 01/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

NBI : 25 points

RIFSEEP : Groupe de fonction 2

Nombre d'agent à encadrer : 2 B – 4C

1.     Accompagner le DASEN au quotidien dans l’exercice de ses fonctions

Assurer personnellement :

·         La gestion de l’agenda

·         L’organisation des visites ainsi que la préparation de dossiers y afférents : rédaction de notes en coordonnant l’expertise des services

·         Informer régulièrement le DASEN des signalements, des faits graves et mettre en œuvre les dispositifs appropriés

·         Conseiller le DASEN et en tant que de besoin le représenter

·         Suivi des enquêtes

·         Conservations, mise à disposition des données statistiques et notes diverses

·         Traiter des dossiers ponctuels

 
2.     Superviser l’activité de communication

 
•    Assurer l’interface avec l’interne et l’externe

•    Assurer la rédaction des réponses aux courriers et affaires suivies par le DASEN

•    Rédacteur du site internet de la DSDEN, assurer la mise à jour régulièrement

3.     Organisation des instances

•    Veiller au respect du calendrier de gestion et des délais

•    S’assurer du respect des dispositions réglementaires

•    Veiller à ce que les compte-rendus soient rédigés dans les délais

 
4.     Gestion des personnels de direction
·         Superviser la gestion administrative des personnels de direction

·         Veiller au respect du calendrier de gestion

 
5.     Encadrer et animer une équipe
·         Organiser, animer l’équipe du cabinet

CONTEXTE D'EXERCICE DU POSTE

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES  LIENS
Internes :

•    Différents services DSDEN, rectorat

•    Services ASH

•    L'IEN IO

Externes :

•    Les chefs d'établissements

•    Ministère

•    Fédérations

•    Les organisations syndicales

•    Collectivités territoriales

•    DSDEN

•    Rectorat

•    Préfecture

•    Directions territoriales

TECHNICITE
Maîtrise des outils informatiques

APPLICATIONS : faits établissement, sorties pédagogiques,….

Descriptif de l'employeur

Cv et lettre de motivation sont à envoyer à l'adresse suivante: ce.sec-gen88@ac-nancy-metz.fr

Les candidatures déposées uniquement sur la place de l'emploi public ne seront pas analysées.

Conditions particulières d'exercice

Contraintes calendaires, plages horaires variables, discrétion exigée, forte implication

Profil recherché

- Bonne connaissance du système éducatif, de son organisation et de ses évolutions récentes et de ses enjeux

- Maîtrise des techniques de management

- Capacité d'écoute et de dialogue

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Capacité de pilotage et de suivi

- Capacité à déléguer et à conseiller

- Capacité à prévoir un calendrier et à le respecter

- Qualités relationnelle et de communication

- Qualités rédactionnelles

- Qualité organisationnelle, disponibilité

- Autonomie et sens des initiatives

- Rigueur et efficacité

- Aptitude à la conduite de projets

- Maîtrise des outils de bureautiques et logiciels spécifiques

Information complémentaires

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Contraintes calendaires, plages horaires variables, discrétion exigée, forte implication

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Cheffe - chef de cabinet de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale des Vosges
  • Poste à pourvoir le 15/10/2021
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