Chef du bureau des impressions numériques

Réf. 2021-704404

Localisation : Paris (75), France
46 rue Saint Jacques 75005 Paris

  • Intitulé du poste Chef du bureau des impressions numériques
  • Poste à pourvoir le 01/12/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Communication
  • Emploi Chargée / Chargé de publication
  • Organisme de rattachement Rectorat de Paris
  • Employeur Rectorat de l’académie de PARIS Division de l’intendance et de la logistique (D.I.L)
  • Localisation Paris (75), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 14/10/2021
  • Date de fin de publication 15/11/2021
  • Management Oui
  • Télétravail Non
  • Expérience minimale souhaitée Confirmé

Description du poste

Descriptif du poste

Missions :

Le chef de bureau des impressions numériques coordonne le fonctionnement de la production des deux reprographies et du façonnage (au total 9 agents), pilote les opérations de réalisation en PAO en multi-supports ainsi que les produits imprimés externalisés.

Les missions du poste s’exercent à la division de l’intendance et de la logistique qui est implantée sur deux sites géographiques ; Sorbonne 5ème arr. et VISALTO 19ème arr. de Paris. Des adjoints sur chaque site secondent le chef de bureau. L’agent est placé sous l’autorité directe de l’adjoint au chef de division et travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des services académiques de Paris et des services de la Chancellerie des Universités.

Activités principales :

Piloter la chaîne de fabrication interne des produits imprimés (réalisation graphique, fabrication, façonnage),
Définir les choix de fabrication en fonction des coûts, des délais et suivre les commandes d’impression externalisées,
Gérer les flux et appliquer une démarche de qualité : procédés de fabrication, respect des délais, conformité du produit, optimisation des matériels,
Assurer l’assistance technique et adapter les méthodes de travail aux évolutions technologiques,
Encadrer et animer les équipes techniques réparties sur deux sites géographiques (5ème et 19ème arr. de Paris),
Gérer les stocks des matières premières,
Piloter les projets de la signalétique interne et en assurer la fabrication,
Analyser les besoins et les évolutions de l’ensemble du parc des copieurs : copieurs multifonctions et hauts volumes (NB et couleur),
Gérer le parc de location des copieurs multifonctions pour l’ensemble des sites et l’assistance technique,
Rédiger les cahiers des charges techniques (CCTP) en collaboration avec le bureau des marchés et en liaison avec le SAE (Service des Achats de l’Etat),
Participer aux actions du PAE (Plan d’Administration Exemplaire) en matière du développement durable.

Descriptif de l'employeur

Rectorat de l’académie de PARIS

Division de l’intendance et de la logistique (D.I.L)

 Au sein du rectorat de Paris, la division de l’intendance et de la logistique (D.I.L.), service rattaché à l’enseignement supérieur et à l’enseignement scolaire, met à disposition des moyens et des compétences aux services du rectorat et de la Chancellerie des universités de Paris :

 Le centre d’impression numérique assure l’ensemble des opérations de la chaîne de production graphique : PAO, impression et façonnage des produits imprimés (documents administratifs, affiches informatives, cartons d’invitation, plaquettes…). Il gère également le parc des photocopieurs de l’ensemble des sites et réalise la signalétique interne.

Pour l’ensemble de ses actions, la DIL initie la politique du développement durable tant pour le fonctionnement des services que pour ses infrastructures.

Conditions particulières d'exercice

Astreintes et conditions d’exercice :

L’activité s’exerce sur plusieurs sites géographiques et peut entraîner des contraintes horaires (semaine et week-end),
Large amplitude horaire de service, pas de télétravail.


Poste ouvert aux titulaires et contractuels, à pourvoir le 1er/12/2021,

Management de 9 personnes

Rémunération : environ 2 500 euros bruts pour les contractuels (CDD jusqu’au 31/08/21)

Profil recherché

Savoir-faire opérationnel

Connaître l’outil bureautique et avoir des connaissances élémentaires en PAO,
Avoir des bases élémentaires en rédaction administrative,
Est amené à représenter la division lors des projets du métier auprès du Cabinet du Recteur ou des Secrétaires générales,
Participer au travail en équipe et informer les différents responsables de chaque site des contraintes techniques inhérentes à certaines productions,
Connaître et faire respecter les règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement
 

Capacités, qualités et aptitudes requises

Sens de l’organisation, de la rigueur dans les procédures, de l’anticipation et de l’autonomie,
Esprit d’analyse et de synthèse,
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,
Savoir gérer les situations d’urgence,
Prévenir les conflits au sein d’une équipe
 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation
    • Spécialités plurivalentes de la communication
    • Techniques de l'imprimerie et de l'édition
    • Développement personnel : Spécialités concernant plusieurs capacités

Information complémentaires

Information complémentaires

Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation à : isabelle.flandin@ac-paris.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Astreintes et conditions d’exercice :

L’activité s’exerce sur plusieurs sites géographiques et peut entraîner des contraintes horaires (semaine et week-end),
Large amplitude horaire de service, pas de télétravail.


Poste ouvert aux titulaires et contractuels, à pourvoir le 1er/12/2021,

Management de 9 personnes

Rémunération : environ 2 500 euros bruts pour les contractuels (CDD jusqu’au 31/08/21)

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Chef du bureau des impressions numériques
  • Poste à pourvoir le 01/12/2021
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