H/F Gestionnaire de coopération internationale (dominantes : base de données, conventions, accueil)

Réf. 2021-704238

Localisation : Aube (10), France
Troyes

  • Intitulé du poste H/F Gestionnaire de coopération internationale (dominantes : base de données, conventions, accueil)
  • Poste à pourvoir le 15/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Numérique
  • Emploi Administratrice / Administratrice de bases de données
  • Organisme de rattachement Université de Technologie de Troyes
  • Employeur Université de technologie de Troyes
  • Localisation Aube (10), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 15/09/2021
  • Date de fin de publication 15/10/2021
  • Management Non
  • Télétravail Oui
  • Expérience minimale souhaitée Confirmé

Description du poste

Descriptif du poste

Ce poste consiste à assurer au sein de la Direction des relations internationales, la fonction d’administrateur de la base de données des relations internationales (actuellement Move On) avec l’objectif de faciliter le travail des utilisateurs, améliorer le service aux usagers et fiabiliser les données dans un souci global d’amélioration de la qualité.

Le poste couvre également la gestion administrative des conventions, le suivi de conventions internationales simples, ainsi que l’édition de rapports et statistiques.

Une participation au montage et à la mise en œuvre de projets internationaux et/ou à l’accueil de partenaires ou d’étudiants permettra par ailleurs à la personne recrutée de comprendre l’ensemble des activités du service, et de s’intégrer dans l’équipe.

Ce poste contribuera à la mise en œuvre de la nouvelle charte Erasmus 2021-27 de l’UTT, à la dynamique engendrée par l’Eut+, à la structuration et au développement des activités internationales de l’UTT.

Activités principales et missions :

Administration de la base 

·         Gérer la base en conformité avec le RGPD (droits utilisateurs, paramètres généraux, modules « front office » (portails, formulaires, fichiers d’import, contrôles, tests, …) ;

·         Créer les éléments structurants de la base (offres de séjours, conventions, paramètres initiaux, items pour EWP, …) ;

·         Favoriser la centralisation des informations en back office, surveiller l’uniformité des données et l’aboutissement des processus, constituer des mémos pour les utilisateurs, étendre l’utilisation de l’outil ;

·         Gérer la résolution des problèmes avec le support technique du fournisseur ; assurer une veille sur les nouvelles fonctionnalités ; le cas échéant, comparer et gérer la migration en cas de changement d’outil ;

·         Assurer le rôle de référent fonctionnel du service pour la Division du Numérique de l’UTT : participer aux évolutions internes du système d’information.

Gestion des conventions

·         Appliquer les procédures ad’hoc pour le suivi administratif des conventions ;

·         Participer à l’élaboration des conventions simples.

Suivi de l’activité globale

·         Extraire et exploiter les informations pour les rapports d’activité, demandes de statistiques, tableaux de bord et enquête, etc.

Autres activités

·         Participer aux projets, évènements de promotion, d’information, de dissémination, d’accueil, …;

·         Participer à des groupes de travail, à des déplacements ponctuels en France ou à l’étranger, à l’échange de bonnes pratiques ;

·         Participer à toute autre action nécessaire aux besoins du service.

Descriptif de l'employeur

La recherche, la formation et le transfert de technologie sont les trois missions de l’Université de Technologie de Troyes (UTT). Établissement public créé à Troyes en 1994, l’UTT est aujourd’hui parmi les 10 écoles d’ingénieurs les plus importantes en France.
Elle forme plus de 3100 étudiants chaque année, de post-bac à bac+5 et bac+8.
Des formations conjuguant excellence et innovation
À la fois université et grande école, l’UTT s’adosse à ses 8 équipes de recherche pour proposer des formations couvrant tout le spectre universitaire : Licence, Master, Ingénieur et Doctorat, des formations courtes professionnalisantes (Diplômes d’Université), des programmes de Mastère spécialisé®, de la VAE et des certifications en langues.
Ses formations apportent aux diplômés les compétences requises par les entreprises.
Le parcours d’ingénieur en 5 ans, habilité par la Cti, est individualisé dès la première année et permet à chaque étudiant d’adapter sa formation à son projet professionnel.
Une université en réseau
L’UTT est membre de la Conférence des directeurs des écoles françaises d’ingénieur (CDEFI), de la Conférence des grandes écoles (CGE), de la Conférence des présidents d’université (CPU).
L’UTT est membre du Groupe UT. Il regroupe les quatre universités de technologie avec l’UTBM (Belfort-Montbéliard) et l’UTC (Compiègne) ainsi que l’UTSEUS (Université de technologie sino-européenne de l’université de Shanghai créée en 2005).

L’UTT coordonne l’initiative d’Université de technologie européenne, EUt+.
Un modèle de recherche tourné vers l’excellence
Un modèle d’activité scientifique spécifique aux Universités de Technologie qui articule recherche fondamentale, disciplinaire et recherche technologique dans le but de répondre aux grands défis sociétaux. Les activités de recherche sont portées par des enseignants-chercheurs permanents, des chercheurs associés, des chercheurs sur projets, des PAST, des doctorants et des personnels techniques et administratifs qui interviennent dans les domaines des sciences pour l’ingénieur, des sciences et technologies de l’information et de la communication ainsi que des sciences humaines et sociales avec un volume de 1480 publications de rang A sur les 5 dernières années.

En interaction avec le monde économique
L’UTT a développé dès l’origine une forte capacité à travailler en lien étroit avec les entreprises, dans les domaines de la recherche partenariale, de l’innovation, et de la formation initiale et continue.
Elle entretient des liens forts avec le monde économique. Plus de 3000 entreprises sont partenaires de l’université.

Une pédagogie favorisant les parcours sur mesure et l'innovation étudiante
L’UTT valorise l’initiative, l’engagement et l’entrepreneuriat étudiant comme partie intégrante de la formation de femmes et d’hommes prêts à imaginer le futur, à gérer la complexité, à s’adapter au changement tout en mobilisant des compétences scientifiques

Profil recherché

Connaissances / Compétences :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

·         Maîtrise effective des outils informatiques et bureautiques classiques, notamment excel

·         Maitrise de la langue française.

·         Bonne connaissance écrite et orale de l’anglais (B1/B2)

·         Connaissance du logiciel Move On ou similaire est un plus (si oui préciser le rôle exercé et les fonctions manipulées)

·         Connaissances de l’Enseignement Supérieur et des programmes Erasmus est un plus

·         Connaissances RGDP est un plus

Savoir-faire opérationnels

·         Capacité à chercher des informations, à aller de l’avant, à se remettre en question

·         Capacité à transmettre, former et informer

·         Capacité à mettre en place des techniques et méthodes pour répondre à des besoins

·         Capacité d’analyse, de synthèse ; rigueur

·         Savoir s’organiser, anticiper, respecter les délais

Compétences associées

·         Capacité à travailler en équipe et pour l’équipe

·         Être curieux, attentif à la nouveauté

·         Être autonome mais savoir rendre compte

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Langues

  • Anglais Avancé ou indépendant

Information complémentaires

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • stephanie.rycx@utt.fr
  • Intitulé du poste H/F Gestionnaire de coopération internationale (dominantes : base de données, conventions, accueil)
  • Poste à pourvoir le 15/09/2021
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