Responsable de l'appui administratif aux pôles (Côte d'Or)

Réf. 2021-703485

Localisation : Cote d'Or (21), France
Rectorat, 2G rue du Général Delaborde, 21000 DIJON

  • Intitulé du poste Responsable de l'appui administratif aux pôles (Côte d'Or)
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
Postuler par mail

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Direction et pilotage des politiques publiques
  • Emploi Responsable de coordination administrative
  • Organisme de rattachement Rectorat de Dijon
  • Localisation Cote d'Or (21), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 14/09/2021
  • Date de fin de publication 02/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Responsable de l’appui administratif aux pôles : 

– gérer l’organisation administrative et logistique ;

- concevoir et proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;

- co-animation de l’équipe administrative DRAFPIC et des activités du service ;

- suivre la gestion administrative des ressources humaines des personnels du service -

 (suivi des entretiens d’évaluation, promotions, recrutement des remplaçants, gestion des congés…) en lien avec les services académiques chargés de la gestion des personnels ;

- faciliter l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative ;

- veiller à l’harmonisation des situations DRAFPIC/GIP ;

- accompagner le déploiement de la démarche qualité au niveau de la DRAFPIC et des GIP ;

- participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;

- élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ; - assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure, des rectorats et les partenaires extérieurs ;

- informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.

Expertise réglementaire :

- apporter son expertise auprès du DRAFPIC dans la veille administrative et juridique relative aux spécificités ressources humaines DRAFPIC, en lien avec les évolutions réglementaires et/ou les orientations du ministère et au service du réseau de la FTLV et plus particulièrement du réseau des GRETA ;

- veiller à la mise en oeuvre au sein de la DRAFPIC des procédures et instances institutionnelles en région académique et dans chaque académie

- préparer les diverses instances de gestion de la formation professionnelle tout au long de la vie

Gestion des ressources humaines :

- mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences pour le réseau de la formation continue (CFC, personnels des GRETA) en lien étroit avec l’adjoint en charge du pôle formation continue

- organiser le recrutement et assurer la gestion administrative des conseillers en formation continue (CFC), en lien étroit avec les bureaux de gestion de personnel académique et les directeurs de la formation continue ;

- proposer et impulser la mise en œuvre des évolutions dans la gestion des ressources humaines dans le réseau de la formation continue ;

- assurer la mise en place, en lien avec les GRETA, des outils de suivi RH du réseau de la formation continue ;

- animer le groupe des référents RH en GRETA

Descriptif de l'employeur

La région académique Bourgogne-Franche-Comté est constituée des académies de Besançon (départements du Doubs, du Jura, de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort) et de Dijon (départements de la Côte d’Or, de la Nièvre, de Saône-et-Loire et de l’Yonne).

La diversité des territoires (de montagne, ruraux, métropolitains…) présents en région Bourgogne-Franche-Comté constitue un enjeu majeur dans la mise en œuvre des politiques éducatives dans la région académique.

Des informations sur les caractéristiques des deux académies sont disponibles sur leur site Internet.

 La réforme territoriale mise en place à compter du 1er janvier 2020 vise à améliorer la gouvernance des politiques publiques sur les territoires correspondant aux nouvelles régions, à tous les niveaux de déconcentration, et à assurer ainsi l'unité de parole et d'action de l'État en matière d'éducation nationale, de jeunesse, d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation.

La réforme territoriale permet ainsi de :

·      développer la coopération entre les deux académies ;

·      garantir l'efficacité des décisions et en améliorer la fluidité sans rupture entre les différents niveaux : régional, académique, départemental et infra-départemental ;

·      garantir la qualité du service rendu aux usagers ;

·      préserver et améliorer les conditions de travail des personnels.

Dans ce contexte, des services régionaux ont été créés sous l’autorité du recteur de région académique. Sous cette autorité, le secrétaire général de région académique (SGRA) est chargé de l'administration de la région académique. A ce titre, il assure le pilotage des services régionaux et dispose, en tant que de besoin, des services académiques et inter académiques, qui concourent à la mise en œuvre des politiques de la région académique.

La délégation régionale pour la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) est dirigée par un responsable régional, chef de service dont l’emploi est implanté à Dijon. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du recteur de région académique. Il travaille en collaboration étroite avec le secrétaire général de région académique et la rectrice de l’académie de Dijon. Le délégué régional pour la formation professionnelle initiale et continue a autorité hiérarchique sur les personnels affectés au service régional qu’il dirige.

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitaire…) :

NBI : 30 points

IFSE : groupe 3

Encadrement  : OUI                     

Nb agents encadrés par catégorie : 0 A - 2 B -1  C

Conduite de projet : OUI 

Profil recherché

Compétences


Connaissance, savoir :

Connaissances administratives et juridiques solides

Connaissance des statuts des personnels titulaires et contractuels, enseignants et administratifs

Connaissance approfondie des aspects juridiques, administratifs et organisationnels de la formation professionnelle

Connaissance de l’environnement professionnel (système éducatif, formation continue, organisation de l’Education nationale

Connaissance des systèmes d’information

Méthodologie de conduite de projet

Techniques d’élaboration de documents

Capacité à assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité

 
Savoir faire :

Analyser une problématique et proposer des solutions, avoir un rôle de conseil

Conduire et accompagner le changement

Capacité à travailler en équipe

Piloter un projet

Animer une équipe

Animer un groupe de travail, un réseau

Travailler en mode projet, aptitude au pilotage des activités

Elaborer des éléments de langage

Concevoir des tableaux de bord

Maîtrise des outils informatiques (bureautique, collaboratif, SIRH, etc...)

 
Savoir être :

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens de l’organisation

Capacités relationnelles et d’écoute

Autonomie,

Sens du collectif et de l’intérêt général

Sens de l’analyse, de la synthèse, de l’initiative, de l’innovation

Capacité d’adaptation et réactivité

Information complémentaires

Information complémentaires

Les dossiers de candidature doivent être constitués d’une lettre de motivation, d’un CV, du dernier arrêté de promotion et de nomination et du dernier bulletin de paie.

Ils doivent être envoyés à monsieur le délégué régional académique à la formation professionnelle initiale et continue aux adresses mails suivantes :

david.vergneau@ac-dijon.fr

drafpic@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitaire…) :

NBI : 30 points

IFSE : groupe 3

Encadrement  : OUI                     

Nb agents encadrés par catégorie : 0 A - 2 B -1  C

Conduite de projet : OUI 

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • drafpic@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr
  • Intitulé du poste Responsable de l'appui administratif aux pôles (Côte d'Or)
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
Postuler par mail