Adjoint(e) au gestionnaire - comptable. Lycée Thomas Corneille de BARENTIN

Réf. 2021-702723

Localisation : Seine Maritime (76), France
BARENTIN

  • Intitulé du poste Adjoint(e) au gestionnaire - comptable. Lycée Thomas Corneille de BARENTIN
  • Poste à pourvoir le 20/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Finances publiques
  • Emploi Assistante / Assistant de gestion comptable
  • Organisme de rattachement Rectorat de Rouen
  • Employeur Académie de Normandie
  • Localisation Seine Maritime (76), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 14/09/2021
  • Date de fin de publication 08/10/2021
  • Management Oui
  • Télétravail Non

Description du poste

Descriptif du poste

Intitulé : Adjointe au gestionnaire-comptable
Positionnement : service de gestion et de comptabilité-gestion administrative-matérielle-budgétaire-ressources humaines.

Mission et activités
 
Dans le cadre de la mission de service public qui incombe à l’établissement, l’Attachée d’Administration assure sous l’autorité du gestionnaire-comptable et du chef d’établissement des missions relatives à la gestion des ressources humaines, à la gestion matérielle et financière, à la sécurité, l’hygiène, et à la restauration.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être modifiée à n’importe quel moment dans l’intérêt du service. Dans chaque tâche qu’il accomplit, tout agent de l’établissement doit se comporter avec prudence, et prendre les dispositions nécessaires afin d’assurer sa propre sécurité et celle du public.

Gestion administrative :

Accueil physique, téléphonique et conseils aux usagers (élèves, parents, personnels, enseignants…)

Rédaction des courriers, notes, comptes-rendus relatifs aux dossiers suivis (demandes de subventions, comptes rendus de réunions…). Aide à l’élaboration des conventions relatives aux partenariats de l’établissement.

Classement – archivage

Gestion financière et budgétaire :

Élaborer et suivre les actes

Aider au suivi des contrats

Élaborer les budgets prévisionnels et les bilans financiers des voyages

Participer à la politique d’achats (voyages, papier, copieurs…)

Gérer les créances, les relances, les avis avant poursuite et le contentieux pour l’ensemble des établissements rattachés à l’agence comptable

Gestion matérielle :

Recenser et identifier les besoins (matériel Restauration, équipements, travaux et interventions…)

Garantir la sécurité des biens et des personnes

Assurer la maintenance du matériel et des installations

Collaborer avec la Région et l’équipe de Direction pour organiser et suivre les travaux

Assurer la maintenance du matériel et des installations

Organiser le service de Restauration (fonctionnement général, respect de la réglementation, hygiène…)

Aider et soutenir les équipes enseignantes en contribuant à l’organisation des voyages (réceptions, dossiers familles…)

Participation éventuelle aux contrôles des passages au self

Participation aux réunions

Représenter l’établissement dans différentes réunions, commissions… : GRH, travaux, fonds sociaux, voyages…

Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe d’encadrement

Animer et coordonner les réunions avec les chefs d’équipes Restauration-Maintenance-Service Général.

Encadrement et gestion des ressources humaines :

Organiser le travail des agents techniques

Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits…)

Réaliser l’évaluation professionnelle (bilan de l’année, objectifs à atteindre, besoin en formation) des trois responsables d’équipe.

Collaborer avec la collectivité de rattachement et l’équipe de Direction sur les questions RH  (remplacement, suivi médical, formation…)

Descriptif de l'employeur

Académie de NORMANDIE - périmètre de ROUEN

Poste d'adjoint de l'agent comptable (groupement comptable de 6 EPLE)

Le lycée Thomas Corneille de Barentin est un lycée général et technologique de 1200 élèves répartis de la seconde à la terminale et accueillant également 4 classes de BTS

Sections spécifiques : européennes, audiovisuelles, arts plastiques


Avenue André Maurois
76360 BARENTIN

Profil recherché

Qualités et compétences requises
 

Connaissances générales en matière de réglementations applicables en EPLE (M.9.6, hygiène, sécurité…)

Connaissances sur l’environnement institutionnel des EPLE

Règles de la correspondance administrative

Compétences opérationnelles

Connaitre les applications de gestion administrative et financière des EPLE (GFC, GFE, SIECLE…)

Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word…)

Travailler en autonomie et être capable de prendre de responsabilités

Savoir rendre compte

Savoir manager une équipe

Etre en mesure de planifier, de programmer et d’organiser

Etre force de proposition

Avoir le sens de la concertation, le sens de l’écoute

Etre capable d’animer des projets, des réunions…

Savoir gérer des situations sensibles

Savoir gérer son temps et suivre ses dossiers

Compétences comportementales

Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion et sens du service public

Loyauté et neutralité

Esprit d’initiative et disponibilité

Assiduité, ponctualité

 
 
 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Information complémentaires

Information complémentaires

Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec
l'agent comptable  au : 0232949636

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • philippe.carlu@ac-normandie.fr
  • Intitulé du poste Adjoint(e) au gestionnaire - comptable. Lycée Thomas Corneille de BARENTIN
  • Poste à pourvoir le 20/09/2021
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