Adjoint-gestionnaire Agent comptable du lycée Paul Héroult St-Jean-de-Maurienne Titulaire exclusivement

Réf. 2021-702669

Localisation : Savoie (73), France
307 Av. du Mont Cenis

  • Intitulé du poste Adjoint-gestionnaire Agent comptable du lycée Paul Héroult St-Jean-de-Maurienne Titulaire exclusivement
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Responsable budgétaire
  • Organisme de rattachement Rectorat de Grenoble
  • Employeur L’académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes. Elle scolarise 297 605 élèves dans le second degré public et privé sous contrat, y compris post-bac, répartis dans 327 collèges, 176 lycées (119 lycées et 57 LP) et 4 EREA. Elle compte 96 000 étudiants et 14 119 personnels non enseignants (dont personnels d’éducation).
  • Localisation Savoie (73), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur)
  • Date de publication 13/09/2021
  • Date de fin de publication 27/09/2021

Description du poste

Descriptif du poste

· Transmettre dans les délais, les documents financiers et comptables aux autorités de contrôle

d) Gestion financière

· Préparer le budget de l'établissement et veiller à son exécution

· Tenir la comptabilité administrative et assurer le contrôle de gestion

· Réaliser les achats et préparer les marchés

· Veiller à la conservation matérielle des biens et au suivi de la comptabilité patrimoniale

e) Vie de l'établissement

· Contribuer à l'élaboration du projet d'établissement

· Mettre en œuvre les conditions optimales de l'accueil de tous les partenaires du système éducatif

· Collaborer aux actions éducatives

f) Comptabilité Générale

· Assurer la réalisation de la comptabilité générale

· Mettre en œuvre la maitrise des risques comptables et financiers (MRCF)

· Préparer les comptes financiers

. Assurer le recouvrement des créances

4) Le champ des relations du poste

· Relations avec les acteurs internes : équipe de direction, enseignants, élèves, infirmière, assistante sociale, CPE, parents d'élèves, établissements rattachés, etc.

· Relations avec les acteurs externes : région, département, DDFIP, PNAA, etc.

· Positionnement du poste dans l’organisation : gestionnaire, adjoint au chef d’établissement, membre de l’équipe de direction et comptable public.

5) Le champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste

· Autonomie de la fonction comptable.

- Responsable pécuniairement et personnellement des opérations qui lui incombent dans le cadre de ses missions d’agent comptable (prestation de serment devant la chambre régionale des comptes).

· Responsabilité des personnels techniques, ouvriers et de service, des personnels administratifs de gestion.

6) Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste


a) Spécificités de l'établissement

· 38 agents territoriaux (dont 1 responsable des équipes techniques catégorie B)

· 4 agents d’état au service intendance dont :

·         1 catégorie A adjoint de l’agent comptable, fondée de pouvoir ;

·         3 catégories B (dont une référente de gestion)

· internat (200 places)

· BTS (29 élèves)

. UFA

Descriptif de l'employeur

Établissement : Lycée Paul Héroult de Saint-Jean-Maurienne

Le lycée Paul Héroult de Saint-Jean-de-Maurienne est un lycée de 4ème catégorie, support d’agence comptable. Il compte 1080 élèves dont environ 400 demi-pensionnaires et 160 internes.

Le volume financier de l’agence comptable est de 3 081 748 € en 2020.

1) Mission principale
Agent comptable du groupement de 6 EPLE (2 lycées, 4 collèges), il assure à ce titre, en qualité de comptable public, la mise en œuvre et la régularité des opérations financières et comptables dans le strict respect des règles de la comptabilité publique. Il contrôle la comptabilité et apporte aide et conseil aux adjoints gestionnaires et ordonnateurs des établissements rattachés.
Adjoint du chef d’établissement, il fait partie de l’équipe de direction et contribue à ce titre à la définition et à la mise en œuvre de la politique pédagogique et éducative de l’établissement. Chef du service de gestion, il travaille sous l’autorité du chef d’établissement pour les missions de gestion budgétaire, matérielle, administrative et RH du lycée Paul Héroult. Il prépare et met en place les procédures administratives et financières en accord avec la réglementation et assure la veille juridique. Il assure la gestion matérielle et budgétaire de l’établissement, la gestion des actes administratifs, des marchés publics, ainsi que la gestion et l’organisation du travail des personnels ouvriers et administratifs placés sous son autorité.

Il veille à assurer la sécurité des biens et des personnes.

2) Missions du poste


· Assurer la gestion matérielle, administrative et financière de l'établissement,

· Réaliser la gestion comptable avec une démarche de contrôle interne comptable.
· Participer à l'action éducative de l'EPLE,
· Participer à la vie de l'établissement,
· Encadrer et piloter les équipes administratives et techniques.

3) Activités et tâches du poste
a) Entretien et maintenance
· Organiser l'entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques
· Organiser et contrôler l'utilisation des locaux et installations
· Participer aux relations avec les collectivités territoriales

b) Sécurité des locaux et hygiène

· Faire assurer la sécurité des biens et des personnes

· Tenir le registre de sécurité

· Préparer et coordonner les travaux de la commission hygiène et sécurité

· Solliciter et préparer des organismes de contrôle réglementaires et superviser les visites de la commission de sécurité

c) Encadrement et administration générale
· Coordonner les activités des personnels qui concourent à la gestion et au fonctionnement de l'établissement (service intendance)
· Animer et gérer ces personnels (EDT, fiches de poste, entretiens, organisation du travail, formation et accompagnement des nouveaux personnels de l’agence comptable)
· Rédiger les actes administratifs soumis à la délibération du conseil d'administration

Conditions particulières d'exercice

NBI 45 points – Groupe 2 IFSE – EPLE Catégorie 5

Poste logé de 136 m2 de type F5 (4 chambres)

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire :

·  Savoir être autonome, organisé et réactif

·  Savoir exécuter un budget et gérer les équipements

·  Savoir tenir la comptabilité de l'ordonnateur et la comptabilité générale

·  Savoir préparer et programmer des travaux, planifier et contrôler l'entretien et la maintenance des locaux et du matériel (conduite de projet)

·  Savoir contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité

·  Savoir organiser la mise en place d'activités ou de manifestations péri -éducatives

·  Dresser un bilan d'activité et faire des propositions d'amélioration

·  Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...), les applications informatiques métier (GFC, SIECLE),

·  Savoir bien communiquer, informer et rendre compte

·  Savoir représenter l’établissement

·  Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision

·  Savoir encadrer et piloter une équipe (technique de management)

·  Savoir déléguer

·  Savoir rédiger un courrier administratif, une note d'information

·  Connaissance de la répartition des compétences entre l'Etat et les collectivités locales

·  Connaissance des instances et des procédures de contrôle

·  Connaissance du statut et de la gestion des personnels

·  Connaissance du droit budgétaire, des finances publiques et de la réglementation des marchés publics

·  Connaissance de la comptabilité analytique

·  Connaissance des règles de la restauration collective et de l'hébergement

Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :

·  Sens de la négociation,

·  Sens des relations humaines,

·  Sens de l'organisation et de l'anticipation,

·  Capacité d’adaptation et autonomie,

·  Maîtrise de soi,

·  Discrétion, confidentialité et loyauté,

·  Rigueur,

· Disponibilité,

·  Neutralité,

·  Esprit d'initiative

Information complémentaires

Information complémentaires

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation, d'une copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination, ainsi que des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai de 15 jours à compter de la date de publication du présent avis par voie électronique uniquement à :

Monsieur le proviseur du lycée Paul Héroult de Saint-Jean-de-Maurienne   ce.0730037U@ac-grenoble.fr

Avec copie impérative à : ce.dpa@ac-grenoble.fr

Contacts :

Téléphone de l’établissement : 04.79.64.10.11

Précision sur le poste : M. Emmanuel GALLET au 04.79.62.19.62 ou 06 62 64 63 39

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

NBI 45 points – Groupe 2 IFSE – EPLE Catégorie 5

Poste logé de 136 m2 de type F5 (4 chambres)

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • ce.0730037U@ac-grenoble.fr
  • ce.dpa@ac-grenoble.fr
  • Intitulé du poste Adjoint-gestionnaire Agent comptable du lycée Paul Héroult St-Jean-de-Maurienne Titulaire exclusivement
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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