Assistant en gestion des formations H/F

Réf. 2021-702587

Localisation : Gironde (33), France
Esplanade des Arts et Métiers - 33405 TALENCE Cedex

  • Intitulé du poste Assistant en gestion des formations H/F
  • Poste à pourvoir le 01/11/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Enseignement et formation
  • Emploi Gestionnaire de scolarité
  • Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers
  • Employeur Arts et Métiers campus de Bordeaux
  • Localisation Gironde (33), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 12/09/2021
  • Date de fin de publication 11/10/2021
  • Management Non
  • Télétravail Oui
  • Expérience minimale souhaitée Confirmé

Description du poste

Descriptif du poste

Missions

L’assistant(e) en gestion des formations participe, au sein du service Accompagnement Formation Recherche, à la gestion administrative de la scolarité des étudiants du campus et au déploiement du projet de Learning et Innovation Center.

Il/elle travaille en lien avec les responsables de formations et de parcours, en local et en national, et est placé/e sous l’autorité du responsable du service « Accompagnement Formation Recherche ».

Activités principales

Gestion administrative de la scolarité des étudiants

ü  Appuyer le responsable du service dans ses missions et assurer l'instruction et une veille de dossiers complexes.

ü  Assurer le suivi et la gestion administrative de la scolarité

ü  Assurer le processus des conventions de stage (Rédaction, édition, suivi et validation)

ü  Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service.

ü  Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

ü  Rédiger les comptes-rendus des réunions et assurer la valorisation de tous les supports écrits confiés.

ü  Participation à la logistique des formations

ü  Participation à la mission d’accueil des usagers

ü  Assurer un appui au développement de la formation continue au sein du campus

Déploiement et développement du projet de Learning et Innovation Center

ü  Proposer un cadre projet

ü  Organiser / coordonner des actions en mode projet

ü  Réaliser le suivi et rendre compte de l’état d’avancement d’un projet jusqu’à sa clôture

ü  Adaptation du fonds documentaire

ü  Aménagements mobiliers

ü  Définition d’une offre de services aux étudiants, enseignants et personnels : formations, médiations…

Descriptif de l'employeur

Contexte

Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

Le campus de Bordeaux-Talence gère la scolarité d’environ 750 étudiants.

Dans le cadre du déploiement de la stratégie de l’établissement, le campus de Bordeaux-Talence est engagé dans le développement d’un projet « usine école évolutive » (Evolutive Learning Factory). L’assistant(e) en gestion des formations sera impliqué(e) dans ce cadre afin d’accompagner les étudiants, les enseignants et enseignants-chercheurs dans l’organisation administrative de cette plateforme.

L’Assistant(e) assurera la transformation de l’espace « documentation et multimédias » en Learning et Innovation Center en qualité de chef de projets.

Le poste sera rattaché au campus de Bordeaux-Talence, service Accompagnement Formation Recherche.

Profil recherché

Compétences attendues sur le poste :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Gestion administrative des formations

Connaitre le fonctionnement global de l’enseignement supérieur

Savoir-faire opérationnels

Maîtriser l’ensemble des outils bureautiques (office 365, TEAMS, …)

Connaitre les mécanismes de construction de base de données, tableaux de bord et savoir les mettre à jour

Elaborer et rédiger des documents de synthèse et des tableaux de bord

Connaissance du logiciel Aurion souhaitée

Savoir-être

Qualité d’écoute

Autonomie, organisation, rigueur

Polyvalence et capacité d’adaptation

Gestion des priorités

Compétences relationnelles et facilité à travailler en équipe

Capacités rédactionnelles

Capacité d’analyse et initiative

Formation

Niveau d’études : Bac + expérience professionnelle et/ou BTS/DUT

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Information complémentaires

Information complémentaires

Informations complémentaires :

Poste disponible à partir du

1er novembre 2021

Unité d’affectation :

Service Accompagnement Formation Recherche

Emploi de catégorie A

Poste-type : Assistant/ Assistante en gestion des formations

Type de contrat CDD

Durée du contrat 2 ans

Quotité : 100%

Candidature :

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à

POUX Stéphane

stephane.poux@ensam.eu

Elodie LOPEZ

Responsable du service « Accompagnement Formation Recherche »

Elodie.LOPEZ@ensam.eu

Laure MIAN

Chargée du recrutement

Laure.mian@ensam.eu

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • laure.mian@ensam.eu
  • Intitulé du poste Assistant en gestion des formations H/F
  • Poste à pourvoir le 01/11/2021
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