Chef du Bureau d'Administration des SIRH

Réf. 2021-702343

Localisation : Paris (75), France
Préfecture de Police - 1 bis rue de Lutèce 75004 PARIS

  • Intitulé du poste Chef du Bureau d'Administration des SIRH
  • Poste à pourvoir le 10/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Numérique
  • Emploi Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
  • Organisme de rattachement Personnels Contractuels
  • Employeur Préfecture de police
  • Localisation Paris (75), France
  • Versant Fonction publique Territoriale
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 10/09/2021
  • Date de fin de publication 10/09/2021

Description du poste

Descriptif du poste

La Préfecture de Police de Paris s’appuie sur 2 SIRH : DIALOGUE2, pour les personnels Etat (environ 45 000) et le SIRH Ville pour les personnels du statut « administration parisienne » (environ 3500 ), qui assurent la gestion administrative et la rémunération des agents.

Le BASIRH assure le support fonctionnel et technique du SIRH Etat (DIALOGUE2), et la direction d’application du SIRH Ville.

Les 2 applications s’appuient sur HR Access.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ses missions, polyvalentes, sont les suivantes :

- Management d’une équipe de 11 agents, majoritairement de profil administratif ;

- Prise en charge du pilotage et suivi de la maintenance applicative ; Rédaction des expressions de besoins fonctionnels associées aux évolutions réglementaires ;

- Interface de conseil et d’assistance pour la mise en œuvre des besoins exprimés par les bureaux de gestion ; le BASIRH établit avec eux une programmation annuelle des opérations courantes et importantes dans l’année ; il organise avec eux des réunions régulières de suivi de ces opérations ;

- Travail en étroite concertation avec la DILT, qui assure l’exploitation des systèmes d’information de la PP, et le prestataire qui en assure le maintien en conditions opérationnelles ;

- Supervision de projets : « BI-SIRH » (infocentre commun aux 2 SIRH), « coffre-fort », RGPD de la CNIL, prélèvement à la source, DSN et toutes les évolutions futures

- Rédaction des présentations internes d’évolution des applications ;

- Mise en œuvre et suivi d’indicateurs  de performance;

- Prospective quant aux évolutions possibles pour l’amélioration des process ;

- Rédactions de marchés ;

- Pilotage et évaluation de l’impact des évolutions réglementaires et organisationnelles dans les SIRH ;

- Le Chef du BASIRH et son adjoint sont les interlocuteurs de la direction de l’application DIALOGUE2 de la DRCPN pour la Préfecture de Police et pour le SGAMI (Région Ile de France).

- Ils ont en charge la direction d’application du SIRH des Administrations Parisiennes (SIRH Préfecture de de Police - Administratif)

Descriptif de l'employeur

Depuis sa création en 1800, la Préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France. Force humaine, force opérationnelle, force d’innovation et de modernisation, elle met depuis deux siècles ses multiples compétences au service de la population.

 
À noter que la préfecture de Police est placée sous tutelle du ministère de l'Intérieur.

La préfecture de Police doit prévenir et lutter contre une multitude de dangers : délinquance, troubles à l’ordre public, catastrophes naturelles ou technologiques, risques urbains, routiers et sanitaires, terrorisme, etc.

Elle s’attache également à apporter un service public de qualité aux citoyens dans les nombreux domaines qui lui incombent, comme la délivrance des titres administratifs, la gestion de la circulation et du stationnement ou la protection des consommateurs. Elle remplit enfin des missions d’expertise sans équivalent à travers sa police technique et scientifique, son institut médico-légal, son infirmerie psychiatrique et son laboratoire central.

Près de 43 800 femmes et hommes, dont près de 27 500 policiers et 8 400 sapeurs-pompiers, s’engagent, ensemble, au quotidien pour garantir la sécurité et l’exercice des libertés de tous ceux qui vivent, travaillent ou visitent Paris et son agglomération.

Votre environnement professionnel

 
Activités du bureau
Dialogue :

En collaboration étroite avec la Direction d'application de DRCPN, le bureau assume les fonctions de soutien pour l'ensemble des gestionnaires RH/Finance et ceux des directions de la préfecture de police.

SIRH Ville :

En collaboration étroite avec la DILT et le prestataire, le Bureau d'Administration Fonctionnelle et Technique, assure le soutien pour l'ensemble des gestionnaires RH/Finance et ceux des directions d'emploi.


Composition et effectifs du bureau

9 agents (administratifs de catégorie B et C), 1 adjoint au chef de bureau de catégorie A, 1chargé de mission de catégorie A


Liaisons hiérarchiques

Le chef du service du pilotage et de la prospective et son adjoint


Liaisons fonctionnelles
Directions Centrales, Directions Actives, Directions Administratives, Directions Informatiques, Prestataire SIRH


Profil recherché

Esprit de synthèse et de rigueur, connaissance des SIRH, des outils informatiques, techniques et applicatifs.

Capacité à évaluer et valider les solutions techniques proposées, tant sur les environnements techniques que sur les évolutions proposées par le prestataire.

Curiosité quant à l’organisation et métiers du MI et de la Préfecture de police. Une connaissance pratique de la gestion de projet et des missions d’une maîtrise d’ouvrage sont un réel atout.

De bonnes qualités relationnelles et d’initiative sont indispensables pour la réussite de la mission.

Une maîtrise de la gestion des coûts est appréciable

Information complémentaires

Information complémentaires

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Ce poste offre une large part à l’initiative personnelle et nécessite d’indéniables qualités relationnelles en raison de la nature même des activités de la direction d’application et de la multiplicité d’intervenants.

Qui contacter :

Le chef du service du pilotage et de la prospective : 01.53.73.31.06 /01 53 73 30 23

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Chef du Bureau d'Administration des SIRH
  • Poste à pourvoir le 10/09/2021
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