Soutien au déploiement et promotion du dispositif Pass'Sport

Réf. 2021-698693

Localisation : Haute Garonne (31), France
DRAJES - site de Toulouse - 5, rue du pont Montaudran - 31000 TOULOUSE

  • Intitulé du poste Soutien au déploiement et promotion du dispositif Pass'Sport
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Relation à l'usager
  • Emploi Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
  • Organisme de rattachement Rectorat de Montpellier
  • Employeur Rectorat de l'académie de Toulouse DRAJES - site de Toulouse
  • Localisation Haute Garonne (31), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 06/09/2021
  • Date de fin de publication 22/09/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Encadrement (oui ou non) : Non

Contractuel(lle) sous la responsabilité hiérarchique du délégué régional académique et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du pôle sport.

Finalité du poste :
Activités principales : Soutien au déploiement et promotion du dispositif Pass'Sport.

Pré-requis :
- Être âgé de 18 ans et +
- Être de nationalité française ou ressortissant de l’UE
- Connaissance dans le domaine de la communication et du sport
- Maîtriser les outils informatiques de base : pack office, appropriation de logiciels utilisateurs, fichier médias, site internet, etc…

Détail de la mission :
- Promouvoir le dispositif auprès des publics cibles (familles, jeunes…)
- Accompagner le mouvement sportif pour l’inscription au compte asso (relation avec les clubs :informations, assistance téléphonique ou par courriel)
- Créer les tiers non existants dans chorus formulaire (vérification des RIB/SIRET, doublons, structures affiliées ou non affiliées…)
- Instruire les dossiers et vérifier les tiers dans Osiris (identification des doublons et validation/rejet des pass)
- Suivre les demandes transmises dans Osiris (extract Osiris de l’ensemble des dossiers par département)
- Effectuer un bilan quantitatif et qualitatif par territoire

Aptitudes :
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Sensibilité au milieu sportif et au secteur associatif
- Être autonome et organisé dans le travail

Descriptif de l'employeur

La DRAJES Occitanie assure l'animation et la coordination des politiques publiques du sport, de la jeunesse, de la vie associative, de l'engagement civique et de l'éducation populaire, ainsi que, dans ce champ de compétence, des politiques relatives à l'égalité et à la citoyenneté et au développement de l'emploi.

La DRAJES est placée sous l’autorité de la Rectrice de Région Académique, et pour certaines de ses missions (service civique, sport), sous l’autorité du Préfet de Région.
Elle est chargée de la planification, de la programmation, du financement, du suivi, de l'observation et de l'évaluation des actions mises en œuvre dans la région au titre de ces politiques publiques.
Dans ce cadre, elle coordonne l'action des 13 services départementaux à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (SDJES) placés au sein des DSDEN.

Le siège de la DRAJES Occitanie se situe au 3 avenue Charles Flahault à Montpellier avec un site distant implanté à Toulouse.

Profil recherché

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
- Connaître l'environnement institutionnel, le cadre légal et réglementaire du MS et l'organisation territoriale de l'Etat .................... A.............
- Connaître l'organisation et le mouvement sportif .................A............................................................


Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travailler en équipe ***
- Savoir faire preuve d'adaptabilité, de réactivité, de rigueur dans les actions à mener***
- Avoir un comportement professionnel responsable ***
- Faire preuve de discrétion, de réserve et de confidentialité eu égard à la thématique traitée***
- Faire preuve d'aisance dans la prise de parole en public ***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
- Savoir rendre compte de ses actions dans le respect des procédures administratives ***
- Capacité d'initiative et de synthèse ****

Savoir-faire :
- Créer les conditions d'une mise à niveau permanente des connaissances de son environnement professionnel (immédiat et distant).................M.................
- Rechercher de l'expertise dans les domaines d'activités ............M..........
- Travail en partenariat et en mode projet ...........M..............
- Synthétiser ...................M.......
- Animer un réseau de référents départementaux ..........M..............
- Formaliser son activité professionnelle dans le cadre administratif .............M................
- Compétences rédactionnelles.... M
- Maîtrise des outils informatiques.... M

La maîtrise d'outils de développement de type système d'information géographique (SIG) serait un plus pour les missions proposées.

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail sur les logiciels CHORUS, OSIRIS et LE COMPTE ASSO.

Information complémentaires

Information complémentaires

CONTACTS:

Adresser un CV + lettre de motivation à :

M. Cyrille PERROCHIA, chef du pôle politiques sportives de la DRAJES Occitanie 
04.67.10.14.78
06.25.50.41.65 
cyrille.perrochia@jscs.gouv.fr


Autre personne à contacter:
M. Franck SCHISANO, adjoint du pôle politiques sportives (site Toulouse)
05.34.41.73.55 
06.10.63.41.46 
franck.schisano@jscs.gouv.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • M.PERROCHIA-cyrille.perrochia@jscs.gouv.fr
  • M.SCHISANO-franck.schisano@jscs.gouv.fr
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