ADJOINT GESTIONNAIRE COMPTABLE - LYCEE POLYVALENT EMILE ZOLA - AIX EN PROVENCE

Réf. 2021-698662

Localisation : Bouches du Rhône (13), France
AIX EN PROVENCE

  • Intitulé du poste ADJOINT GESTIONNAIRE COMPTABLE - LYCEE POLYVALENT EMILE ZOLA - AIX EN PROVENCE
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Responsable budgétaire
  • Organisme de rattachement Rectorat d'Aix Marseille
  • Employeur ACADEMIE AIX MARSEILLE
  • Localisation Bouches du Rhône (13), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 06/09/2021
  • Date de fin de publication 20/09/2021

Description du poste

Descriptif du poste

I.       Description de la fonction :

Mission principale, raison d’être ou finalité du poste :

o    Contribuer au pilotage de l’établissement, participer à la faisabilité financière du projet d’établissement, accompagner les enseignants dans leurs projets de voyages et de sorties.

o    Préparer et conseiller le Chef d’établissement dans la stratégie budgétaire

o    Tenir la comptabilité budgétaire de l’établissement

o    Veiller au contrôle et à l’encaissement de l’ensemble des objets confectionnés en Esthétique-Cosmétique

o   Piloter l’achat public (Marché alimentaire optimarché, marché photocopieurs, ordures ménagères)

o    Organiser le service de restauration (avec un chef de cuisine et un magasinier)

o    Piloter la logistique matérielle, financière et administrative

o    Encadrer les personnels administratifs et techniques

o    Organiser la sécurité des biens et des personnes

Dans sa fonction d’agent comptable, il est responsable et chargé de :

o    La supervision de l’ensemble des secteurs de l’agence comptable

o    La tenue et révision des écritures comptables, le contrôle et le suivi périodique des soldes des comptes des balances

o    Mettre en œuvre et présenter les comptes financiers sur chiffres et sur pièces

o    L’encadrement et la supervision des régies

o    La veille juridique

o    La mise en œuvre du contrôle interne comptable et du conseil aux ordonnateurs

Activités principales

o    Prendre en charge les ordres de recouvrer et les demandes de paiement.

o    Opérer les opérations de trésorerie et leur suivi.

o    S’assurer de la bonne tenue des comptabilités.

o    Préparer, en lien étroit avec l’ordonnateur, les liasses règlementaires à présenter à l’organe délibérant du GIP-FCIP concernant les budgets : initiaux, modificatifs, modificatifs d’urgence et les comptes financiers.

o    Rédiger les notes explicatives relatives à la comptabilité générale à destination du contrôleur budgétaire, de l’organe délibérant et de la cour des comptes.

o    Participer aux réunions préparatoires des conseils d’administration et aux conseils d’administration.

Activités liées au fonctionnement du GIP

o    Désigner un mandataire (fondée de pouvoir) pour agir au nom de l’agent comptable et sous sa responsabilité dans des limites préétablies.

o    Organiser et mettre en œuvre, avec l’ordonnateur, le contrôle interne budgétaire et comptable (CIB et CIC).

o    Fournir la solution et participer à sa mise en œuvre dans le cas d’un mode de paiement particulier (achat en ligne ou versement d’avance par exemple).

Descriptif de l'employeur

I.       Description du poste

- Fonction à assurer : Adjoint gestionnaire-comptable, agent comptable en adjonction du GIP FCIP de l'Académie d'Aix-Marseille.

- Grade(s) souhaité(s) : Attaché/ Attaché principal

- Statut du poste : Vacant

- Nature du poste :  titulaire
II.    Régime indemnitaire :

- NBI :  50

- Groupe IFSE :  2

-  Poste logé :  F4
Nombre de personnes encadrées :  

  Intendance 1A, 1B, 1C, Agence comptable 1B 1 C à 50 % et 26,80 agents territoriaux dont un technicien territorial chef d'équipe encadrement, une EMAT Audio-visuelle de 2 agents.

I.       Implantation géographique :

·                    Localisation du poste : Académie Aix-Marseille

·                    Lieu d’affectation :   Lycée Polyvalent Emile Zola – Aix en Provence

·                    Service d’affectation : Intendance / Agence comptable

POLE D’ACTIVITE : service commun

INTITULE DE L’EMPLOI : agent comptable du GIP-FCIP de l’académie d’Aix-Marseille

DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE

La gestion financière du GIP-FCIP de l’académie d’Aix-Marseille obéit aux règles édictées :
-       dans les articles 98 à 122 de la loi 2011-1275 du 28 novembre de simplification et d’amélioration de la qualité du droit ;
-       dans les titres I et III du décret 2012-1246 du7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).

La GBCP impose la tenue d’une comptabilité budgétaire et d’une comptabilité générale.

CF FICHE DE POSTE GIP-FCIP


          

I.                  Environnement de l’emploi :

 Lycée polyvalent de 2000 élèves avec une SEP répartie dans les sections professionnelles suivantes : AEPA, ASSP, Esthétique-Cosmétique, des sections technologiques : STMG, ST2S, enseignement général et STS ; SAM, PME-PMI,CG et SP3S.

Le restaurant scolaire accueille près de 680 demi-pensionnaires sans internat

Voyages scolaires des bachi bac, sections euro, section théâtre. 

Recettes nettes du LPO 2020 : 1 200 000 €

 Membre de l’équipe de direction, l’adjoint gestionnaire est sous la responsabilité du chef d’établissement ;    

 il organise et dirige les services administratifs, financiers et techniques. 

 Il travaille en étroite collaboration avec le DDFPT pour le fonctionnement des sections professionnelles ainsi que pour les formations organisées sur site par le GRETA Provence. (Formations sanitaires et sociales)

 Le lycée polyvalent Emile Zola est siège d’un groupent comptable : 5 EPLE (2 lycées, 3 collèges)  

 Comme agent comptable, le titulaire du poste assure la réalisation des opérations financières dans le respect des règles de la comptabilité publique.

 Il assure son rôle d’aide et de conseil auprès des gestionnaires et des chefs des établissements rattachés dont il contrôle et valide les opérations comptables.

Recettes nettes du groupement comptable 2020 :  2 730 000 €

Recettes nettes du GIP FCIP 2020 : 3 500 000 €

Conditions particulières d'exercice

I.     Contraintes particulières :

S’adapter aux contraintes des calendriers et celles des établissements rattachés (Rattachement du collège de Trets) Le Lycée doit démarrer une extension de ses bâtiments en 2022, construction du bâtiment des sciences (3500 m² développés avec un nouveau foyer pour les élèves et une extension du CDI existant) . L'adjoint-gestionnaire devra assurer un accompagnement des travaux en coordination avec l'AREA et le bureau d'études désigné par le Conseil Régional PACA.

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu d’exercice : GIP-FCIP de l’académie d’Aix-Marseille sis au 860 rue René Descartes – Parc de la Duranne à Aix-en-Provence.

Règle sur le temps de travail : adjonction de service

Déplacement autorisé par un ordre de mission permanent signé de l’ordonnateur du GIP-FCIP.

            Autorité fonctionnelle : directeur du GIP-FCIP.

            Autorité hiérarchique : administration d’origine.

ce.gip@ac-aix-marseille.fr
Présentation générale :
Le groupement d’intérêt public de la formation continue et de l’insertion professionnelle (GIP-FCIP) administré par l’État (rectorat) et les quatre GRETA-CFA de l’académie d’Aix-Marseille, intervient dans les domaines suivants:
Le pôle « Formation continue » :
Mandataire de marchés publics d’envergure régionale (Pôle emploi ou du plan régional de formation…) pour le compte des GRETA-CFA de l’académie comme pour celui de partenaires extérieurs à l’Éducation nationale

Profil recherché

      VI. Compétences professionnelles nécessaires et qualités requises :

Profil souhaité :

Connaissance approfondie :

o    Des règles de la comptabilité générale

o    De la réglementation financière

o    Du recouvrement des recettes

o    Des marchés publics

o    De la réglementation des EPLE

o    De la réglementation de traitements

o    Du régime juridique des actes administratifs

o    Des outils informatiques (GFC, Chorus Pro…)

o    Expérience en gestion d'un GRETA ou d'un CFA

Savoir être :

o    Sens des relations humaines

o    Capacité à encadrer une équipe de collaborateurs

o    Sens de l’organisation et de l’anticipation

o    Esprit d’initiative et réactivité

o    Discrétion et confidentialité

o    Rigueur et méthode

o    Sens du service public

COMPETENCES ET CONNAISSANCES PRINCIPALES

o    Connaissance de la GBCP.

o    Connaissance de systèmes d’information - EKSAE-Y2 (Ex CEGID) recommandée.

o    Maîtrise des concepts et des opérations, relatifs au contrôle budgétaire et comptable.

Information complémentaires

Information complémentaires

Procédure pour candidater :

Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, du dernier arrêté de changement  d’ échelon, et des trois derniers entretiens professionnels doivent être adressés dans un délai de 15 jours suivant la présente publication, par la  voie hiérarchique à la DIEPAT, place Lucien PAYE 13621 Aix-en –Provence cedex 1, par voie postale et par courriel à ce.diepat@ac-aix-marseille.fr

Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec l'adjoint-gestionnaire ges.lyc.zola@ac-aix-marseille.fr ou avec le chef d'établissement ce.0130001f@ac-aix-marseille.fr.

Les candidats préciseront dans leur message d’accompagnement du courriel, l’intitulé de l’emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade.

Pour avoir accès à la fiche de poste détaillée Agent comptable du GIP-FCIP, merci de prendre contact avec :

herve.cousseau@gipfcip-aix.net

herve.cousseau@region-academique-paca.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

I.     Contraintes particulières :

S’adapter aux contraintes des calendriers et celles des établissements rattachés (Rattachement du collège de Trets) Le Lycée doit démarrer une extension de ses bâtiments en 2022, construction du bâtiment des sciences (3500 m² développés avec un nouveau foyer pour les élèves et une extension du CDI existant) . L'adjoint-gestionnaire devra assurer un accompagnement des travaux en coordination avec l'AREA et le bureau d'études désigné par le Conseil Régional PACA.

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu d’exercice : GIP-FCIP de l’académie d’Aix-Marseille sis au 860 rue René Descartes – Parc de la Duranne à Aix-en-Provence.

Règle sur le temps de travail : adjonction de service

Déplacement autorisé par un ordre de mission permanent signé de l’ordonnateur du GIP-FCIP.

            Autorité fonctionnelle : directeur du GIP-FCIP.

            Autorité hiérarchique : administration d’origine.

ce.gip@ac-aix-marseille.fr
Présentation générale :
Le groupement d’intérêt public de la formation continue et de l’insertion professionnelle (GIP-FCIP) administré par l’État (rectorat) et les quatre GRETA-CFA de l’académie d’Aix-Marseille, intervient dans les domaines suivants:
Le pôle « Formation continue » :
Mandataire de marchés publics d’envergure régionale (Pôle emploi ou du plan régional de formation…) pour le compte des GRETA-CFA de l’académie comme pour celui de partenaires extérieurs à l’Éducation nationale

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste ADJOINT GESTIONNAIRE COMPTABLE - LYCEE POLYVALENT EMILE ZOLA - AIX EN PROVENCE
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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