Gestionnaire de marchés H/F

Réf. 2021-680948

Localisation : Paris (75), France
75019

  • Intitulé du poste Gestionnaire de marchés H/F
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
Postuler sur site employeur

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Achats
  • Emploi Gestionnaire de marchés publics
  • Organisme de rattachement Universcience
  • Employeur Universcience
  • Localisation Paris (75), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 06/09/2021
  • Date de fin de publication 17/08/2021
  • Management Non
  • Expérience minimale souhaitée Confirmé

Description du poste

Descriptif du poste

Vous souhaitez participer à l’application de règles financières, budgétaire, juridiques et à la politique d’achats au sein d’un établissement culturel et scientifique de renom ? Intégrez notre direction financière et juridique sur un poste de gestionnaire de marchés

Intégré∙e à l’équipe de 5 gestionnaires, vous effectuez le suivi administratif et financier de la chaîne des dépenses (de l’engagement à la liquidation incluse), ainsi que des titres de recettes dans le suivi des marchés publics. Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

-       accompagner les opérationnels de vos directions sur la consommation budgétaire et les opérations courantes ; 

-       suivre les dépenses des opérationnel·le·s : nature des achats/prestations (seuils déclencheurs, procédures d’achats, choix de l’enveloppe budgétaire, etc.), bonne connaissance des fournisseurs (solidité financière) et les suivre, directement ou en appui des opérationnel·le·s ;

-       participer à l’élaboration du Budget Initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR) et d’atterrissage (BRA) en transmettant les informations nécessaires ;

-       suivre la consommation budgétaire (enveloppe, situation des engagements, transferts) et en contrôler la cohérence;

-       valider, traiter et saisir toutes les pièces liées à la chaine de la dépense(commande sur et hors marché, service fait et liquidation)  et de recettes (création de la fiche client, émission et saisie des propositions de facture et titres de recettes en conformité avec les bons de commande / contrats) dans l’outil informatique de gestion et de dématérialisation, et ce, à toutes les étapes;

-       répondre aux éventuels rejets de l’agence comptable ;

-       participer aux GTA (Groupe Travail Achat) ;

-       suivre les marchés publics (marchés de travaux, maitrise d’œuvre) et accords-cadres, les avenants éventuels et les pénalités ;

-       procéder à l’activité de suivi des fournisseurs en conseillant les opérationnels sur la présentation des documents ;

-       suivre l’administratif  des clauses financières des contrats.

Descriptif de l'employeur

Universcience, qui regroupe, à Paris depuis janvier 2010, le Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l'industrie, a pour ambition de faire connaître et aimer les sciences d'aujourd'hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique.

La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.

Profil recherché

Pragmatique et méthodique, vous êtes doté.e d’une bonne capacité d’adaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Bon.ne communiquant.e, vous êtes à l’aise à l’oral autant qu’à l’écrit. Fédérateur.ice et facilitateur.rice,

vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :

·       connaissance des règles comptables et fiscales (notamment TVA) spécifiques aux E.P.I.C.

·       connaissance des règles des marchés, des marchés de travaux publics et des règles juridiques.

·       maîtrise de l’outil informatique de gestion budgétaire et comptable.

·       connaissance des logiciels de bureautique (bases de données, traitement de texte, tableur).bonnes capacités de négociation et de médiation ;

·       sens du service, de la discrétion et de la confidentialité.

 Titulaire d’une licence ou d’un master 1 en comptabilité/gestion, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste de gestionnaire de marchés et plus spécifiquement des marchés de travaux.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Information complémentaires

Information complémentaires

Nous vous proposons un poste en CDI à pourvoir à partir du 1er septembre avec une rémunération comprise entre 29k€ et 31k€ négociable selon profil avec un complément de salaire à hauteur de 1730€ avec de nombreux avantages (6 semaines de congés, ticket restaurant, mutuelle).

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer un environnement qui favorise l’accompagnement et l’évolution des parcours professionnels.

Rejoignez-nous !

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Gestionnaire de marchés H/F
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
Postuler sur site employeur