Assistant(e) comptable et administratif

Réf. 2021-679892

Localisation : Haute Garonne (31), France
10 chemin des Maraîchers 31400 Toulouse

  • Intitulé du poste Assistant(e) comptable et administratif
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Finances publiques
  • Emploi Assistante / Assistant de gestion comptable
  • Organisme de rattachement Rectorat de l'Académie de Toulouse
  • Employeur CHANCELLERIE DES UNIVERSITES DE TOULOUSE Service de Gestion et Exploitation
  • Localisation Haute Garonne (31), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 29/07/2021
  • Date de fin de publication 03/09/2021
  • Management Non
  • Télétravail Oui
  • Expérience minimale souhaitée Confirmé

Description du poste

Descriptif du poste

Mission principale, raison d’être ou finalité du poste


  Gestion des bases clients (Siret, RIB, n° bon de commande, de service, TVA, adresse, contact…)

  Assurer la vérification et la cohérence des relevés trimestriels

  Effectuer la vérification des relevés de compteurs et des factures avant envoi aux clients

  Saisir les titres de recettes relatifs aux fluides, prestations, recettes exceptionnelles ou tout autre type de recettes dans le SI et CHORUS

  Assurer la facturation et le suivi des comptages de chantiers en lien avec le supérieur hiérarchique

  Faire mensuellement la facturation des charges logements NAS

  Suivre les recouvrements clients et assurer les relances en lien avec l’agent comptable et le supérieur hiérarchique

  Assurer régulièrement le suivi de l’ensemble des EJ et commandes en lien avec les contremaîtres

  Assistance à la responsable administrative (notes, courriers…)

  Participer aux tâches liées au changement de SI (vérification/pointage de comptes/contrôle de cohérence…)

 Activités complémentaires

Suppléer l’assistante en gestion administrative du service en cas d’absence

  Gestion des bons de commande

  Saisie des commandes/EJ dans le SI

  Assurer le mandatement des dépenses

  Classer les factures

  Toutes autres taches en lien avec l’activité de l’agent supplée

Descriptif de l'employeur

Le Service de Gestion et d’Exploitation (SGE) de la Chancellerie des Universités de Toulouse assure, autour d’une équipe de 35 personnes, la gestion et l’exploitation des installations techniques du campus de Rangueil et des sites déportés, composés des éléments suivants :

Les réseaux de chauffage urbain à eau surchauffée (10 kms), d’électricité HTA 20KV (10 kms), de GTC –fibres optiques et paires cuivre-, d’éclairage public, de gaz naturel, d’eau potable, d’arrosage, d’eau pluviale, d’air comprimé et d’assainissement.

La voirie et les espaces verts (170 Ha)

Les locaux techniques (une chaufferie centrale de 60MW, 5 chaufferies de 2 à 8 MW, 60 sous stations primaires et 200 secondaires)

Le SIGT, gestion documentaire, informatisée sous une base de données géoréférencée (Autocad) et papier (classeurs, calques, plans…).

Conditions particulières d'exercice

Contraintes et difficultés


  Être disponible pour répondre aux demandes de la hiérarchie

  Travail sous forte contrainte de calendrier

  Travail en équipe

Profil recherché

Champ d’autonomie et de responsabilité

Le titulaire du poste organise son travail sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique

Champ des relations

L’agent a des relations avec les clients, les fournisseurs, l’agent comptable, le personnel du SGE
 

LES EXIGENCES DU POSTE

Les connaissances de base du poste


  Comptabilité générale et comptabilité publique (connaissances)

  Très bonne pratique du pack office

  La connaissance de SAP et CHORUS PRO serait un plus

Les « savoir-faire »

  Savoir s’adapter aux différents outils informatiques et systèmes d’information comptables et budgétaires.

  Savoir répondre avec diplomatie aux demandes

  Savoir transmettre les informations

  Savoir rendre compte de son activité

Les « savoir-être »


  Être organisé, rigoureux

  Polyvalent, dynamique

  Bonne capacité d’adaptation

  Sens du service et de la hiérarchie

  Discrétion et respect de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Information complémentaires

Information complémentaires

CANDIDATURES

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV doivent parvenir avant le 3 septembre 2021 dernier délai, par mail aux adresses suivante :

claudine.dor@ac-toulouse.fr

luiz.chada@ac-toulouse.fr

virginie.martinez@ac-toulouse.fr

Les entretiens auront lieu à compter du 10 septembre 2021 dans les locaux du Service de gestion et d’exploitation.

Poste à pourvoir à compter du 01 octobre 2021

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Contraintes et difficultés


  Être disponible pour répondre aux demandes de la hiérarchie

  Travail sous forte contrainte de calendrier

  Travail en équipe

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant

Contact(s)

  • claudine.dor@ac-toulouse.fr
  • virginie.martinez@ac-toulouse.fr
  • Intitulé du poste Assistant(e) comptable et administratif
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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