Adjoint / Adjointe au chef de bureau / gestionnaire des examens comptables

Réf. 2021-675549

Localisation : Gironde (33), France
Rectorat de Bordeaux

  • Intitulé du poste Adjoint / Adjointe au chef de bureau / gestionnaire des examens comptables
  • Poste à pourvoir le 01/11/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Enseignement et formation
  • Emploi Responsable des examens
  • Organisme de rattachement Rectorat de Bordeaux
  • Employeur Rectorat de Bordeaux
  • Localisation Gironde (33), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 23/07/2021
  • Date de fin de publication 25/08/2021
  • Télétravail Oui

Description du poste

Descriptif du poste

1-     Participer aux activités de pilotage et d’animation du bureau, en lien direct avec le chef de bureau dont il assure la suppléance en cas d’absence

À ce titre l’agent doit :

-       Participer et améliorer la communication interne et externe du bureau

-       Répondre aux enquêtes qui concernent l’ensemble du bureau

-       Proposer des pistes d’amélioration concernant l’organisation du bureau, la répartition des charges

2-     Piloter l’organisation des examens comptables

À ce titre l’agent doit :

-       Organiser et suivre les inscriptions

-       Affecter et convoquer les candidats

-       Organiser les épreuves sur centre et les corrections

-       Trouver des nouveaux intervenants chaque année pour conserver un vivier étoffé et dynamique

-       Identifier et convoquer les interrogateurs des épreuves orales

-       Editer les statistiques et publier les résultats

-       Editer et envoyer les relevés de notes et les diplômes

-       Traiter les réclamations et demandes de documents

-       S’assurer que toutes les étapes des examens se déroulent dans les meilleures conditions

Descriptif de l'employeur

La direction des examens et concours (DEC) de l’académie de Bordeaux est composée de 77 agents. Elle est chargée de l’organisation des examens et concours pour plus de 150 000 candidats.

Elle organise des épreuves et élabore des sujets pour les examens gérés au plan académique (baccalauréat général, technologique et professionnel, brevet de technicien et brevet de technicien supérieur, certificats d'aptitude professionnelle, brevets d'études professionnelles et brevets professionnels, DNB, CFG, EPS, DELF, certification en langues), les examens de l'éducation spécialisée ainsi que les diplômes comptables supérieurs, les concours enseignants, administratifs notamment.

Elle organise la session de VAE des différents examens professionnels. Par ailleurs, elle assure le suivi du budget et la liquidation des dépenses liées aux frais d'examens et concours.

Le Bureau DEC2 a plus particulièrement la charge de l’organisation des examens post-baccalauréat (BTS / Examens comptables DCG – DSCG / DEA / Education spécialisée)

Conditions particulières d'exercice

Connaissance, savoir :

Connaissance du système éducatif
Maîtrise de la réglementation des examens gérés
 

Savoir-faire :

Appliquer les procédures organisationnelles définies pour le bureau
Gérer son activité dans un calendrier contraint et dans un cadre de gestion complexe : simultanéité des tâches, multiplicité des interlocuteurs…
Respecter la confidentialité des informations (résultats d’examens, sujets, données personnelles…)
Communiquer avec les interlocuteurs conformément aux règles de communication administrative
Maîtriser les différents logiciels et applications informatiques : Word, Excel, Cyclades, mail merge, outils de visioconférence
Améliorer ses méthodes de travail de façon continue, se former et identifier les besoins en formation du bureau
Proposer des processus d’amélioration continue des outils de travail utilisés dans le bureau
Rendre compte et, le cas échéant, alerter son supérieur sur les anomalies détectées
Transmettre un savoir, une technique, une compétence

Qualités requises :

Dialoguer au sein de l’équipe, de la DEC et avec les interlocuteurs extérieurs
·         Travailler en équipe et en autonomie

Anticiper, faire preuve d'initiative
S’adapter, s’organiser, être rigoureux et méthodique
·         Faire preuve de diplomatie

·         Sens des responsabilités

·         Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics d’activité

Information complémentaires

Information complémentaires

RIFSEEP : groupe 2 des SAENES

Renseignements : Personne à contacter Olivier Harmel, directeur des examens et concours

olivier.harmel@ac-bordeaux.fr

Transmission de la candidature :

olivier.harmel@ac-bordeaux.fr

ce.dec@ac-bordeaux.fr; 

ce.depat@ac-bordeaux.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Connaissance, savoir :

Connaissance du système éducatif
Maîtrise de la réglementation des examens gérés
 

Savoir-faire :

Appliquer les procédures organisationnelles définies pour le bureau
Gérer son activité dans un calendrier contraint et dans un cadre de gestion complexe : simultanéité des tâches, multiplicité des interlocuteurs…
Respecter la confidentialité des informations (résultats d’examens, sujets, données personnelles…)
Communiquer avec les interlocuteurs conformément aux règles de communication administrative
Maîtriser les différents logiciels et applications informatiques : Word, Excel, Cyclades, mail merge, outils de visioconférence
Améliorer ses méthodes de travail de façon continue, se former et identifier les besoins en formation du bureau
Proposer des processus d’amélioration continue des outils de travail utilisés dans le bureau
Rendre compte et, le cas échéant, alerter son supérieur sur les anomalies détectées
Transmettre un savoir, une technique, une compétence

Qualités requises :

Dialoguer au sein de l’équipe, de la DEC et avec les interlocuteurs extérieurs
·         Travailler en équipe et en autonomie

Anticiper, faire preuve d'initiative
S’adapter, s’organiser, être rigoureux et méthodique
·         Faire preuve de diplomatie

·         Sens des responsabilités

·         Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics d’activité

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • olivier.harmel@ac-bordeaux.fr
  • Intitulé du poste Adjoint / Adjointe au chef de bureau / gestionnaire des examens comptables
  • Poste à pourvoir le 01/11/2021
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