Chef / Cheffe de bureau à la direction des examens et concours : organisation du baccalauréat

Réf. 2021-675529

Localisation : Gironde (33), France
Rectorat de Bordeaux

  • Intitulé du poste Chef / Cheffe de bureau à la direction des examens et concours : organisation du baccalauréat
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Direction et pilotage des politiques publiques
  • Emploi Responsable sectoriel / sectorielle
  • Organisme de rattachement Rectorat de Bordeaux
  • Employeur Rectorat de Bordeaux
  • Localisation Gironde (33), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 23/07/2021
  • Date de fin de publication 25/08/2021
  • Management Oui
  • Télétravail Oui

Description du poste

Descriptif du poste

1 – Encadrer les gestionnaires placés sous son autorité
A ce titre, il/elle doit :
Organiser l’activité du bureau dont il a la charge en répartissant les différentes tâches à réaliser sur la session ;
S’assurer de la mise à jour des fiches de procédures ;
Présenter les évolutions réglementaires, s’assurer de leur bonne compréhension et décliner les objectifs de la session ;
S’assurer qu’il peut toujours être représenté en cas d’absence ou d’empêchement par son adjoint désigné où à défaut organiser une permanence ;
Identifier l’évolution des charges de chaque gestionnaire ;
Suivre l’exactitude des missions inscrites dans les fiches de poste pour réaliser les entretiens professionnels ;
Conduire le changement selon les objectifs de la direction ;
Identifier les difficultés et les besoins en formation des gestionnaires ;
S’assurer des bonnes conditions de vie au travail et faire remonter les difficultés ; 

2 – Piloter l’organisation des examens du bureau
Accompagner les acteurs de l’examen dans la mise en œuvre de la réforme du baccalauréat : personnels de direction, personnels enseignants, IA-IPR, représentants syndicaux, représentants des parents d’élèves ;
Assurer la veille réglementaire, analyser et mesurer les impacts, en informer le bureau ;

Prioriser et structurer les grandes étapes de l’organisation de la session : règlementation, inscriptions, calendriers, organisation, affectation, aménagements d’épreuves, convocations, transport des copies, épreuves, corrections dématérialisées et papier, notation, délibérations, résultats, relevé de notes, diplômes, session de remplacement, liquidation
Prévention du contentieux : gestion des réclamations et des recours

3 – Contribuer au bon fonctionnement du service et participer aux activités transversales de la direction. A ce titre, il/elle peut ou doit :
Gérer un dossier commun à l’ensemble des examens et/ou concours tel que le dossier des fraudes, l’organisation d’épreuves communes à plusieurs bureaux, la rédaction de livrets, de mémentos, de guides ou de fiches de procédures ;
Apporter son expertise sur des dossiers transversaux dont il n’assure pas le pilotage général tel que les aménagements d’épreuves, les affaires générales ou financières ... ;
Participer aux formations et accompagner les établissements ;
Participer à des groupes de travail nationaux, inter-académiques ou académiques ;
Participer aux projets de modernisation ;
Représenter le directeur ou son adjoint en cas d’empêchement ;
Participer aux réunions de chefs de bureau ;
-  Déployer des outils de suivi et de contrôle de l'activité du bureau et rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques (calendrier des étapes, tableau de bord, tableau statistiques, agenda collaboratif, serveur commun…)
répondre aux enquêtes statistiques ministérielles, académiques et de la direction ;
Questionner, le cas échéant, les services ministériels sur la mise en œuvre des évolutions réglementaires

Descriptif de l'employeur

La direction des examens et concours (DEC) de l’académie de Bordeaux, composée de 80 agents, est chargée de l’organisation des examens et concours pour plus de 150 000 candidats.

La DEC, rattachée au pôle expertises et services, organise des épreuves et élabore des sujets pour les examens gérés au plan académique (baccalauréat général, technologique et professionnel, brevet de technicien et brevet de technicien supérieur, mentions complémentaires de niveau IV, certificats d'aptitude professionnelle, brevets d'études professionnelles, mentions complémentaires de niveau V et brevets professionnels, DNB, CFG, EPS, DELF, certification en langues), les examens de l'éducation spécialisée ainsi que les diplômes comptables supérieurs, les concours enseignants, administratifs... Elle organise la session de VAE des différents examens professionnels. Par ailleurs, elle assure le suivi du budget et la liquidation des dépenses liées aux frais d'examens et concours.

Conditions particulières d'exercice

contraintes liées au calendrier de session des examens et concours

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Connaissance du système éducatif
Maîtrise de la réglementation des examens et concours
 

 Compétences professionnelles :

Elaborer les procédures organisationnelles pour le bureau
Manager l’équipe
Appliquer et ajuster les processus de contrôle interne
Développer des actions de sécurisation, de simplification, d’harmonisation des pratiques
Gérer son activité dans un calendrier contraint et dans un cadre de gestion complexe : simultanéité des tâches, multiplicité des interlocuteurs…
Respecter la confidentialité des informations (résultats d’examens, sujets, données personnelles…)
Communiquer avec les interlocuteurs conformément aux règles de communication administrative
Maîtriser les différents logiciels métiers, suite bureautique, et outils de communication numérique (visios, tchap…)
Identifier les besoins en formation
Rendre compte à son supérieur hiérarchique et alerter sur les anomalies détectées
Prioriser les demandes et les besoins du bureau
Transmettre un savoir, une technique, une compétence

Qualités requises :

·         Dialoguer au sein de l’équipe, de la DEC et avec les interlocuteurs extérieurs

·         Travailler en équipe et en autonomie

·         S’adapter, s’organiser, être rigoureux et méthodique

·         Faire preuve de diplomatie

·         Sens des responsabilités

Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics d’activité

Information complémentaires

Information complémentaires

RIFSEEP : groupe 3 - catégorie 1 des chefs de bureau.

Renseignements : Personne à contacter Olivier Harmel, directeur des examens et concours

olivier.harmel@ac-bordeaux.fr

Transmission de la candidature :

olivier.harmel@ac-bordeaux.fr ;

ce.dec@ac-bordeaux.fr;

ce.secretariat-general-adjoint@ac-bordeaux.fr

ce.depat@ac-bordeaux.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

contraintes liées au calendrier de session des examens et concours

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • olivier.harmel@ac-bordeaux.fr
  • Intitulé du poste Chef / Cheffe de bureau à la direction des examens et concours : organisation du baccalauréat
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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