Correspondant.e fonctionnel.le Direction Examens et concours au rectorat de Bordeaux

Réf. 2021-670325

Localisation : Gironde (33), France
5 rue Joseph de Carayon Latour

  • Intitulé du poste Correspondant.e fonctionnel.le Direction Examens et concours au rectorat de Bordeaux
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Ressources humaines
  • Emploi Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
  • Organisme de rattachement Rectorat de Bordeaux
  • Employeur La direction des examens et concours (DEC) de l’académie de Bordeaux est composée de 77 agents. Elle est chargée de l’organisation des examens et concours pour plus de 150 000 candidats. Elle organise des épreuves et élabore des sujets pour les examens gérés au plan académique (baccalauréat général, technologique et professionnel, brevet de technicien et brevet de technicien supérieur, certificats d'aptitude professionnelle, brevets d'études professionnelles et brevets professionnels, DNB, CFG, EPS, DELF, certification en langues), les examens de l'éducation spécialisée ainsi que les diplômes comptables supérieurs, les concours enseignants, administratifs notamment. Elle organise la session de VAE des différents examens professionnels. Par ailleurs, elle assure le suivi du budget et la liquidation des dépenses liées aux frais d'examens et concours.
  • Localisation Gironde (33), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 22/07/2021
  • Date de fin de publication 13/08/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Activités principales:

Rattaché à l’équipe de direction de la DEC, les correspondants fonctionnels ont un rôle crucial au sein du service.

Ils sont les garants du bon déroulement des examens et concours organisés par les 7 bureaux de la Direction.

Ils sont force de proposition dans la modernisation et l’harmonisation des procédures et accompagnent les équipes au changement des outils de gestion par l’animation de formation et l’élaboration de fiches procédure. Ces missions requièrent une forte capacité d’adaptation et une appétence aux outils informatiques.

1.     Accompagner l’ensemble des gestionnaires d’examen et concours, les services d’examen à l’étranger et les établissements tout au long de la session

À ce titre l’agent doit:

-    Avoir connaissance des calendriers d’examens et concours académiques fixés par les bureaux d’organisation

-    Former et accompagner l’ensemble des acteurs aux applications VIATIQUE et SANTORIN permettant la correction dématérialisée (numérisateurs, responsables administratifs, responsables pédagogiques et correcteurs)

2.     Initialiser, contrôler et sécuriser les grandes étapes de gestion des examens et concours

À ce titre l’agent doit:

-    Gérer les habilitations fonctionnelles et les nomenclatures examens et concours

-    Réaliser l’ensemble des opérations techniques préalables à l’installation d’un nouveau gestionnaire

-    Respecter les calendriers de gestion diffusés par la DSII de Rennes

-    S’assurer de la mise à jour des calendriers d’étapes liées aux opérations informatiques – Agenda collaboratif (messagerie Thunderbird)

-    Résoudre les difficultés rencontrées par les gestionnaires sur l’aspect bureautique

-    Rédiger les fiches de procédure fonctionnelle et technique relative à l’aspect bureautique

-    S’assurer de la mise en place technique des bases pour la correction dématérialisée (VIATIQUE/SANTORIN) et assurer le lien avec EXATECH pour VIATIQUE

1.     Apporter une expertise fonctionnelle dans le cadre des projets de modernisation

À ce titre l’agent doit:

-    Proposer des pistes d’améliorations sur le poste de travail du gestionnaire

-    Travailler en collaboration avec la direction des systèmes d’information et plus particulièrement les correspondants techniques et fonctionnels

-    Effectuer des statistiques et s’assurer de la qualité des données

2.     Assurer la correspondance bureautique de la direction

À ce titre l’agent doit:

-    Participer aux réunions organisées par la DSI

-    Assurer le branchement des postes informatiques

-    Assurer le paramétrage, le branchement du matériel de visio ou web conférence et accompagner les gestionnaires

-    Configurer les lecteurs réseau et les partages d’agendas

-    Assurer l’envoi des courriels groupés

-    Assurer l’assistance de proximité à l’usage des outils bureautiques

Conditions particulières d'exercice

Contraintes calendaires liées à l’organisation des examens et concours.

Profil recherché

Connaissances :

Connaître le système éducatif
Connaître la réglementation des examens et concours
 
Compétences professionnelles :

Participer à l’élaboration des procédures informatiques définies pour la Direction
Proposer des processus d’amélioration continue des outils de travail utilisés dans les bureaux
Gérer son activité dans un calendrier contraint et dans un cadre de gestion complexe: simultanéité des tâches, multiplicité des interlocuteurs…
Respecter la confidentialité des informations (résultats d’examens, sujets, données personnelles…)
Communiquer avec les interlocuteurs conformément aux règles de communication administrative
Maîtriser les différents logiciels et applications informatiques: Word, Excel, BO, mail merge, Interview, VIA…
Identifier les besoins en formation
Rendre compte à son supérieur hiérarchique et alerter sur les anomalies détectées
Prioriser les demandes et les besoins des bureaux
Transmettre un savoir, une technique, une compétence
Assurer la validation de données statistiques et opérationnelles

Qualités requises :

Dialoguer au sein de l’équipe, de la DEC et avec les interlocuteurs extérieurs
Travailler en équipe et en autonomie
S’adapter, s’organiser, être rigoureux et méthodique
Faire preuve de diplomatie
Sens des responsabilités
Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics d’activité
·         Porter un intérêt aux nouvelles technologies

Information complémentaires

Information complémentaires

groupe RIFSEEP des SAENES : 2

Renseignements : Personne à contacter Olivier Harmel, directeur des examens et concours

olivier.harmel@ac-bordeaux.fr

Transmission de la candidature :

olivier.harmel@ac-bordeaux.fr

ce.dec@ac-bordeaux.fr

ce.depat@ac-bordeaux.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Contraintes calendaires liées à l’organisation des examens et concours.

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • Emilie.Braneyre@ac-bordeaux.frpourtoutrenseignementcomplmentaire
  • ce.depat@ac-bordeaux.fr
  • Intitulé du poste Correspondant.e fonctionnel.le Direction Examens et concours au rectorat de Bordeaux
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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