Chargé(e) de système d'information documentaire

Réf. 2021-651443

Localisation : Paris (75), France
75016

  • Intitulé du poste Chargé(e) de système d'information documentaire
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Numérique
  • Emploi Gestionnaire des systèmes applicatifs
  • Organisme de rattachement Université Paris Dauphine-PSL
  • Localisation Paris (75), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 30/09/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Poste de Chargé(e) de système d'information documentaire

Service commun de la documentation

Poste à temps plein, IGE Bap F Titulaire uniquement

Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2021

Missions principales :
 

Activités :
 
·        Administration du SIGB Koha

·        Conception, réalisation et suivi des évolutions du système d'information de la bibliothèque :

·         recueil des besoins métiers ;

·         en lien avec les administrateurs fonctionnels, paramétrage des applications documentaires ;

·         formation des administrateurs fonctionnels pour une utilisation des outils métiers en autonomie ;

·         documentation des workflows ;

·         rédaction des procédures et assistance aux utilisateurs ;

·         Intégration et mise en cohérence du SID avec le SI de l’Université.

·           En lien avec les équipes de la Direction du numérique de l’université, les prestataires et les différents administrateurs fonctionnels, coordination de l'administration et de l'évolution des applicatifs documentaires (SIGB Koha, Outil de découverte Primo, résolveur de liens SFX, proxy documentaire ezProxy, DSpace)

·           Conduite de projets informatiques sur le plan fonctionnel à la demande des utilisateurs professionnels (étude de faisabilité, rédaction des cahiers des charges fonctionnels et des spécifications, négociation avec les prestataires, suivi de la réalisation ou réalisation des projets)

·           Assurer une veille technologique, notamment sur les outils utilisés dans les réseaux de bibliothèques, en France et à l’étranger :

·         afin d’optimiser l’utilisation des outils existants et d’en garantir l’évolution ;

·         afin de proposer et implémenter ou développer de nouveaux outils ou services.

Rattachement hiérarchique :

Au sein du Service commun de la documentation, le poste est placé sous l’autorité du responsable du système d’information documentaire.

Descriptif de l'employeur

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Bibliothèque de référence reconnue au plan national à travers sa labellisation CollEx, le Service commun de la documentation (SCD) de l'Université Paris Dauphine-PSL est un pôle de documentation primordial pour la gestion et l'économie. Le SCD propose un fonds de 140 000 ouvrages, plus de 600 abonnements à des revues dans les disciplines enseignées à Dauphine, une centaine de base de données, 85 000 revues numériques et 615 000 livres numériques.

Conditions particulières d'exercice

Environnement et contexte de travail :
 

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016).

Spécificités du poste :

·         Permanences de service public à assurer par roulement dans le cadre de l’ouverture du SCD (9h - 20h du lundi au vendredi et 10h-18h le samedi) ;

·         Contraintes de sécurité liées à l’accueil du public (connaître et faire appliquer les règles de sécurité) ;

·         Responsabilité d’encadrement administratif du SCD un soir par semaine.

Profil recherché

Savoirs théoriques/ Compétences techniques demandés :

·        Coordination d’équipes ou groupes de travail ;

·        Savoir analyser et modéliser des processus de travail ou de transfert de données ;

·        Bonne connaissance des bibliothèques, de leur fonctionnement, des outils et processus métier ;

·        Bonne connaissance du milieu universitaire et de l’information scientifique et technique ;

·        Maitrise des méthodes et outils de la gestion de projets, et particulièrement informatiques ;

·        Compétences en ingénierie de formation ;

·        Maîtrise des concepts relatifs au développement et à l’administration des systèmes informatiques documentaires et des fonctionnalités des différentes familles d’applicatifs utilisés dans une bibliothèque universitaire.

·        Bonne connaissance des formats de métadonnées et des mécanismes et outils d’indexation utilisés dans l’enseignement supérieur

·        Connaissance et intérêt pour les processus et concepts du développement et de l’administration des applications, d’un réseau informatique afin d’être en mesure de dialoguer avec des opérateurs techniques.

·        Des compétences et connaissances techniques seraient appréciées et plus particulièrement :

§  Connaissance des systèmes d’exploitation Linux.

§  Connaissance des bases de données relationnelles et de SQL (MySQL/MariaDB, Oracle, PostgreSQL)

§  Connaissance de XML et du langage de transformation XSLT

§  Connaissance des langages de programmation PHP et Jquery, du framework Bootstrap. Java serait un plus.

Qualités requises :

·        Rigueur méthodologique ;

·        Capacité d’écoute et de dialogue dans les relations avec les collègues fonctionnels ou techniques ;

·        Sens de l’organisation ;

·        Curiosité et dynamisme ;

·        Respect des procédures ;

·        Bonne expression écrite et orale.

Formation ou diplôme requis

·         Ingénieur d’études (IGE) Bap F.

Relations fonctionnelles :

·         Internes : Direction du Numérique, usagers de la bibliothèque (étudiants, enseignants-chercheurs, public extérieur)

·         Externes : Prestataires des applications informatiques

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples

Information complémentaires

Information complémentaires

Pour candidater :

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et copie à christine.okret-manville@dauphine.psl.eu

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Environnement et contexte de travail :
 

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016).

Spécificités du poste :

·         Permanences de service public à assurer par roulement dans le cadre de l’ouverture du SCD (9h - 20h du lundi au vendredi et 10h-18h le samedi) ;

·         Contraintes de sécurité liées à l’accueil du public (connaître et faire appliquer les règles de sécurité) ;

·         Responsabilité d’encadrement administratif du SCD un soir par semaine.

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Chargé(e) de système d'information documentaire
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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