Adjoint-gestionnaire – agent comptable Lycée Philibert Delorme Titulaires exclusivement

Réf. 2021-647424

Localisation : Isère (38), France
68 BD ST HUBERT 38081 L'ISLE D'ABEAU

  • Intitulé du poste Adjoint-gestionnaire – agent comptable Lycée Philibert Delorme Titulaires exclusivement
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Responsable budgétaire
  • Organisme de rattachement Rectorat de Grenoble
  • Employeur L’académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes. Elle scolarise 297 605 élèves dans le second degré public et privé sous contrat, y compris post-bac, répartis dans 327 collèges, 176 lycées (119 lycées et 57 LP) et 4 EREA. Elle compte 96 000 étudiants et 14 119 personnels non enseignants (dont personnels d’éducation).
  • Localisation Isère (38), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur)
  • Date de publication 15/09/2021
  • Date de fin de publication 29/09/2021

Description du poste

Descriptif du poste

- Une réhabilitation également en cours d'un bâtiment qui accueillera nos formations professionnelles avec plateau technique, ouverture prévue deuxième semestre 2023

Missions du poste

·  Assurer la gestion matérielle, administrative et financière de l'établissement,

·  Participer à l'action éducative de l'EPLE,

·  Participer à la vie de l'établissement,

·  Réaliser la gestion comptable avec une démarche de contrôle interne comptable.

Activités et tâches du poste


a) Entretien et  maintenance

·  Organiser l'entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques
·  Organiser et contrôler l'utilisation des locaux et installations
·  Participer aux relations avec les collectivités territoriales


b) Sécurité des locaux et hygiène
·      Faire assurer la sécurité des biens et des personnes
·      Tenir le carnet de sécurité registre
·      Préparer et coordonner les travaux de la Commission hygiène et sécurité
·      Solliciter et préparer des organismes de contrôle réglementaires et superviser les visites  de la commission de sécurité


c) Administration Générale
·  Coordonner les activités des personnels qui concourent à la gestion et au fonctionnement de l'établissement (service intendance)
·  Animer et gérer ces personnels (EDT, fiches de poste, entretiens, organisation du travail, formation et accompagnement des nouveaux personnels de l’agence comptable)
·  Rédiger les actes administratifs soumis à la délibération du conseil d'administration
·  Transmettre dans les délais, les documents financiers et comptables aux autorités de contrôle


d) Gestion financière
·  Préparer le budget de l'établissement et veiller à son exécution
·  Tenir la comptabilité administrative et assurer le contrôle de gestion
·  Réaliser les achats et préparer les marchés
·  Veiller à la conservation matérielle des biens et au suivi de la comptabilité patrimoniale


e) Vie de l'établissement
·     Contribuer à l'élaboration du projet d'établissement
·    Mettre en œuvre les conditions optimales de l'accueil de tous les partenaires du système éducatif
·    Collaborer aux actions éducatives


f) Comptabilité Générale
·  Assurer la réalisation de la comptabilité générale
·  Mettre en œuvre la maitrise des risques comptables et financiers (MRCF)
·  Préparer les comptes financiers
- Assurer le recouvrement des créances

Descriptif de l'employeur

Établissement : Lycée Polyvalent Philibert Delorme

Le LPO Philibert Delorme est un lycée de 4ème catégorie, support d’agence comptable. Il compte 1250 élèves dont environ 750 demi-pensionnaires et 65 internes.

Le volume financier de l’agence comptable est de 3 263 000 € en 2020 et 4 135 000 € en 2019.

Agent comptable du groupement de 7 EPLE (1 lycée, 6 collèges), il assure à ce titre, en qualité de comptable public, la mise en œuvre et la régularité des opérations financières et comptables dans le strict respect des règles de la comptabilité publique. Il contrôle la comptabilité et apporte aide et conseil aux adjoints gestionnaires et ordonnateurs des établissements rattachés.

Adjoint du chef d’établissement, il fait partie de l’équipe de direction et contribue à ce titre à la définition et à la mise en œuvre de la politique pédagogique et éducative de l’établissement.

Chef du service de gestion, il travaille sous l’autorité du chef d’établissement pour les missions de gestion budgétaire, matérielle, administrative et RH du lycée Philibert Delorme. Il prépare et met en place les procédures administratives et financières en accord avec la réglementation et assure la veille juridique. Il assure la gestion matérielle et budgétaire de l’établissement, la gestion des actes administratifs, des marchés publics, ainsi que la gestion et l’organisation du travail des personnels ouvriers et administratifs placés sous son autorité. Il veille à assurer la sécurité des biens et des personnes.
- Une construction d'un internat de 110 places est en cours sur le foncier de l'établissement, ouverture prévue pour septembre 2022

Conditions particulières d'exercice

NBI : 45 points

IFSE : groupe 1

Poste logé de type F7 de 120m²

Profil recherché

Le champ des relations du poste

· Relations avec les acteurs internes : équipe de direction, enseignants, élèves, infirmière, assistante sociale, CPE, parents d'élèves, établissements rattachés, etc.

Le champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste

·  Autonomie de la fonction comptable.

·  Responsabilité des personnels techniques, ouvriers et de service, des personnels administratifs de gestion.

·  Responsable pécuniairement et personnellement des opérations qui lui incombent dans le cadre de ses missions. d’agent comptable (prestation de serment devant la chambre régionale des comptes)

Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste
 
a) Spécificités de l'établissement

·  21 agents territoriaux

·  2 agents d’état au service intendance et 1 Fondé de pouvoir

·  internat (65 places)

· Section enseignement Professionnel Filière Transport Logistique ( 110 élèves )

·  2 BTS Qualité et gestion de la PME

Information complémentaires

Information complémentaires

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation, d'une copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination, ainsi que des trois derniers comptes rendus d'entretien doivent parvenir par la voie hiérarchique, avant le 29-09-2021 :
- par voie électronique uniquement à Monsieur le Proviseur du Lycée Polyvalent Philibert Delorme à l'Isle d'Abeau (38) –
à l'adresse suivante:  ce.0382895R@ac-grenoble.fr avec copie
impérative à ce.dpa@ac-grenoble.fr
Téléphone de l'établissement: 04.74.27.19.00
Pour toute précision sur le poste : contacter Madame Aude PEIL au
04.74.80.77.02

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

NBI : 45 points

IFSE : groupe 1

Poste logé de type F7 de 120m²

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant

Contact(s)

  • ce.dpa@ac-grenoble.fr
  • Intitulé du poste Adjoint-gestionnaire – agent comptable Lycée Philibert Delorme Titulaires exclusivement
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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