Assistant-e Administratif-ive du Service Formation Continue

Référence : 2023-1177499

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : ORSAY

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales de l’agent :

La mission de l’agent est d’apporter son soutien dans les activités de gestion administrative du Service de la Formation Continue.

- Assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation (stagiaires, formateurs, organismes financeurs, devis, contrats, conventions, factures…)

- Organiser la logistique des actions de formation continue (FC) et VAE/VAPP en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les différents services de la faculté de Pharmacie et de l'Université

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Dispositifs de la formation initiale et continue
  • Règlementation et programmes de financement de la formation continue
  • Outils et méthodes de l’ingénierie de formation (notion de base)


Savoir-faire :

  • Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Planifier son activité et respecter les délais
  • Rédiger des documents d’information et de communication
  • Gérer un système de classement
  • Utiliser les bases de données et les bases de référencement des formations
  • Savoir instruire des dossiers : constitution et synthèse de documents
  • Transmettre en interne et en externe des informations et décisions pertinentes
  • Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
  • Bonne maitrise des outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint)

Localisation

Localisation : 520 rue André Rivière 91190 Saint-Aubin

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/05/2023
  • *Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*

D'autres offres pourraient vous intéresser